"فقط للتحقق من الانستقرام". LightField Studios / Shutterstock
إذا طُلب منك العمل من المنزل أثناء وباء الفيروس التاجي للمساعدة إبطاء انتشار الفيروس، قد تكون سعيدًا جدًا بهذا الأمر في البداية. فكر في الفوائد مثل توفير وقت التنقل والمصروفات ، والتواجد في بيئة مريحة.
لكن البيئة المنزلية بها العديد من عوامل التشتيت التي يمكن أن تجعل من السهل المماطلة وعدم إنجاز عملك. سواء كنت جديدًا في العمل من المنزل أو كنت عاملاً بعيدًا منذ وقت طويل ويكافح للبقاء في المهمة في بعض الأيام ، يمكن لهذه الاستراتيجيات المستندة إلى الأدلة أن تساعدك على تقليل التسويف والحفاظ على الإنتاجية.
1. وضع جدول عمل واضح
تفتقر البيئة المنزلية إلى هيكل بيئة العمل حيث توجد فترات استراحة موقوتة وأوقات بدء وانتهاء واضحة. يمكن أن يضيف إنشاء جدول مصمم خصيصًا للعمل الذي تريد إنجازه هذا الهيكل المفقود ، الحد من التسويف يميل إلى أن يحدث خلاف ذلك.
لذا ضع خطة لعملك تحتوي على أهداف واضحة وواقعية يمكنك توقع تحقيقها في إطار زمني معين. إذا كان هدفك هو كتابة تقرير من عشر صفحات ، فقم بتقسيم هذه المهمة إلى خطوات أصغر وأكثر قابلية للإدارة أقل إرهاقًا. على سبيل المثال ، قد ترغب في البدء بالبحث في الخلفية قبل الكتابة ثم إعداد مخطط تفصيلي ، وتحديد هدف لكتابة عدد معين من الصفحات يوميًا.
إن تنظيم مهمتك الأكبر في عدة مهام أصغر يوفر أيضًا فرصًا تجربة نجاحات صغيرة، والتي يمكن أن تتراكم وتساعدك في الحفاظ على دوافعك وإنتاجيتك.
مهما كانت الطريقة التي تنظم بها جدول العمل في المنزل ، حاول تضمين فواصل معقولة. خطط في الوقت المناسب للوجبات وكذلك فترات الراحة القصيرة لتحديث عقلك. ولكن كن حذرا: فواصل قصيرة فحص البريد الإلكتروني الشخصي أو وسائل التواصل الاجتماعي يمكن أن تتحول إلى تسويف كامل في شكل cyberloafing or السرقة السيبرانية إذا لم تحدد وقت الراحة.
2. معالجة عدم اليقين المهمة
إذا وجدت نفسك تكافح لبدء أو إنهاء مهمة العمل ، فقد يكون ذلك لأنك غير متأكد مما يجب القيام به لإكمال عملك. عندما تعمل في المنزل ، قد يكون من الصعب الحصول على إجابات سريعة لتقليل عدم اليقين هذا. يميل الناس إلى المماطلة في المهام غير الواضحة أو المربكة وعندما لا يكونوا متأكدين مما يفترض أن يفعلوه.
وذلك لأن مثل هذه المهام يمكن أن تخلق مشاعر عدم اليقين غير سارةوذلك يثير مشاعر الشك الذاتي و النقد الذاتي. من المرجح أن يحدث التسويف عندما يعاني الناس مشاعر غير سارة تتعلق بمهمة لا يمكنهم تحمله أو إدارته.
قبل أن تبدأ مهمة عمل جديدة أو غير مألوفة ، تحقق للتأكد من أن لديك إرشادات واضحة حول ما يجب القيام به. نظرًا لأننا لا نعرف دائمًا ما لا نعرفه ، فقد يستغرق بدء المهمة قبل أن تدرك أنك تفتقد معلومات مهمة أو أنك غير واضح بشأن ما هو مطلوب لإنجاز العمل.
تصبح أكثر وعيًا عندما تشعر بمشاعر عدم اليقين هي الخطوة الأولى نحو تسخير هذا الشعور غير السار واتخاذ إجراء للحصول على المعلومات التي تحتاجها. إن وجود قائمة بالأشخاص الرئيسيين الذين يمكنك الاتصال بهم للحصول على دعم سريع يمكن أن يساعد أيضًا في حالة العثور على نفسك بالشلل بسبب عدم اليقين.
3. الحد من الإلهاء
العمل في المنزل يعني الاضطرار إلى التعامل مع عوامل التشتيت المحتملة التي قد تؤدي بك إلى خارج المهمة. يعد إعداد نفسك للعمل في مكان هادئ يرجح أن يكون به حركة مرور قليلة أو معدومة من أفراد العائلة أو زملاء السكن خطوة أولى جيدة. لكن العمل عن بعد يمكن أن يشمل أيضًا الاتصال بالإنترنت والوصول إلى عدد من إغراءات رقمية.
بعض الناس يجيدون غض الطرف عن هذه الانحرافات ويمكنهم الاستمرار في التركيز على عملهم ، بغض النظر عن مكان وجودهم. ولكن إذا كان لديك عمل للقيام بذلك فهو ممل أو مرهق أو يجعلك تشك في نفسك بعد ذلك مشاهدة مقاطع فيديو قطط مضحكة يمكن أن تصبح ملاذًا لمساعدتك على الشعور بتحسن على حساب إنجاز عملك.
يمكن أن يساعد التحكم في كيف ومتى يُسمح لك بالاتصال عبر الإنترنت لأغراض غير العمل على تقليل التعرض للمشتتات من بيئتك الرقمية ومخاطر المماطلة.
تدرب على كيفية التعامل مع المقاطعات. stockfour / Shutterstock
4. التخطيط للانقطاعات
حتى أفضل الخطط الموضوعة لتخصيص وقت لإنجاز عملك يمكن أن تنهار عندما تظهر الانقطاعات غير المتوقعة. إذا لم تكن مستعدًا ، فإن المكالمة من والدتك التي تريد الدردشة فقط يمكن أن تغريك بالتسويف وإلقاء جدول عملك خارج المسار الصحيح.
أحد الأساليب التي ثبتت فعاليتها في سد الفجوة بين النوايا والأفعال - الحد من التسويف ومساعدتك ابق منتجا - هو وضع خطط محددة إذا للتعامل مع الانقطاعات.
يتضمن هذا التفكير أولاً في الانقطاعات المحتملة التي قد تواجهها ، ثم التدرب على كيفية ردك. على سبيل المثال ، عندما تستدعي والدتك ، قد تستعد لقول: "عذرًا ، أرغب في الدردشة ولكني أعمل في الوقت الحالي. هل يمكنني الاتصال بك بعد العمل؟ "
5. انظر معنى العمل
يشير بحثي إلى عدم وجود مشاعر إيجابية حول مهمة يمكن تساهم أيضا في التسويف. عندما تعمل في المنزل فأنت محاط بأشياء ذات مغزى شخصي لك. بالمقارنة ، قد يبدو عملك أقل معنى.
قد يجعل هذا التباين من الصعب في بعض الأحيان الحفاظ على التركيز والإنتاجية. يمكن أن يساعدك تذكير نفسك بأهمية عملك وقيمته في إعادة التوازن إلى المقياس لزيادة المشاعر الإيجابية تجاه عملك وتقليل المماطلة أثناء العمل من المنزل.
عن المؤلف
فوشيا سيرويس، قارئ في علم النفس الصحي ، جامعة شيفيلد
يتم إعادة نشر هذه المقالة من المحادثة تحت رخصة المشاع الإبداعي. إقرأ ال المقال الأصلي.
كتب عن النجاح من قائمة أفضل البائعين في أمازون
"العادات الذرية: طريقة سهلة ومثبتة لبناء عادات جيدة والتخلص من العادات السيئة"
جيمس كلير
يقدم هذا الكتاب استراتيجيات عملية لبناء عادات جيدة وكسر العادات السيئة ، مع التركيز على التغييرات الصغيرة التي يمكن أن تؤدي إلى نتائج كبيرة. يعتمد الكتاب على البحث العلمي وأمثلة من العالم الواقعي لتقديم نصائح عملية لأي شخص يتطلع إلى تحسين عاداته وتحقيق النجاح.
انقر لمزيد من المعلومات أو للطلب
"نادي 5 صباحًا: امتلك صباحك ، ارتق بحياتك"
روبن شارما
في هذا الكتاب ، يقدم روبن شارما مخططًا للنجاح بناءً على تجاربه ورؤاياه الخاصة. يركز الكتاب على أهمية بدء يومك مبكرًا وتطوير روتين صباحي يؤهلك للنجاح في جميع مجالات حياتك.
انقر لمزيد من المعلومات أو للطلب
"فكر وازداد ثراءً"
من قبل نابليون هيل
يقدم هذا الكتاب الكلاسيكي نصائح خالدة لتحقيق النجاح في أي مجال من مجالات الحياة. يعتمد الكتاب على مقابلات مع أفراد ناجحين ويقدم عملية خطوة بخطوة لتحقيق أهدافك وتحقيق أحلامك.
انقر لمزيد من المعلومات أو للطلب
"سيكولوجية المال: دروس خالدة عن الثروة والجشع والسعادة"
بواسطة مورجان هاوسل
في هذا الكتاب ، يستكشف Morgan Housel العوامل النفسية التي تؤثر على علاقتنا بالمال ويقدم رؤى حول كيفية بناء الثروة وتحقيق النجاح المالي. يعتمد الكتاب على أمثلة وأبحاث من العالم الحقيقي لتقديم نصائح عملية لأي شخص يتطلع إلى تحسين وضعه المالي.
انقر لمزيد من المعلومات أو للطلب
"التأثير المركب: تحفيز دخلك ، حياتك ، نجاحك"
بواسطة دارين هاردي
في هذا الكتاب ، يقدم دارين هاردي إطارًا لتحقيق النجاح في جميع مجالات الحياة ، استنادًا إلى فكرة أن الإجراءات الصغيرة والمتسقة يمكن أن تؤدي إلى نتائج كبيرة بمرور الوقت. يتضمن الكتاب استراتيجيات عملية لتحديد الأهداف وتحقيقها ، وبناء عادات جيدة ، والتغلب على العقبات.
