أصبحت مساحات العمل المشترك طريقة مبتكرة للعمل بعيداً عن المكتب المركزي دون أن تكون وحدها في المنزل بالضرورة. (صراع الأسهم)
تتزايد مساحات العمل المشترك في جميع مدن العالم الكبرى منذ 15 عامًا. ولكن ما الذي يجعلها تحظى بشعبية كبيرة؟ لماذا ومتى ظهرت؟ من هم اعضائها؟
تقود التقنيات الحديثة مثل الذكاء الاصطناعي والروبوتات أرباب العمل إلى إعادة التفكير في طريقة عملهم. في الوقت نفسه ، يريد العمال المزيد من الاستقلالية والمرونة. اختار الكثيرون العمل الحر للهروب من القيود التنظيمية ولتحديد أين ومتى سيعملون.
• تطلعات العمال وكذلك توقعات أصحاب العمل لقد تغيرت بشكل كبير في السنوات الأخيرة. العديد من الموظفين يرغبون في العمل من المنزل ؛ يريد الآخرون العمل خارج مقر الشركة ولكن مع أشخاص آخرين.
بصفتي متخصصًا في إدارة الموارد البشرية وعلم اجتماع العمل ، فقد كنت أبحث في أماكن العمل المشتركة على مدار السنوات الخمس الماضية وحددت المصادر الرئيسية لاهتمام هذه الأماكن ونجاحها.
مكان محايد ومفتوح
وتسمى أيضا مناطق العمل المشترك ، ومختبرات القوات المسلحة البوروندية والمختبرات الحية الأماكن الثالثة. يعرف عالم الاجتماع الأمريكي راي أولدنبورغ بأنها أماكن عمل خارج المكتب أو مكان العمل المعتاد ، ولكن أيضًا خارج المنزل ، كما هو الحال غالبًا مع العمل عن بُعد.
المركز الثالث محايد (لا في المنزل ولا في مكتب صاحب العمل) ، مفتوح للجميع ، مع حرية الوصول غير المقيد (لا سيما فيما يتعلق بالأنشطة). ينبغي أن تسهل المحادثات والاجتماعات وينبغي أن توفر أيضًا قاعات اجتماعات ومساحة لاستراحات القهوة والغداء والعشاء. من الناحية المثالية ، ينبغي استخدام المساحة بانتظام من قبل نفس المستخدمين.
مساحات للإنشاء المشترك
تم إنشاء أول مساحة عمل مشتركة في عام 2005 ، في سان فرانسيسكو ، للسماح للمستخدمين بتطوير إبداعاتهم وابتكاراتهم وأفكارهم. إجمالي عدد مساحات العمل المشترك يتجاوز الآن 14,000. تختفي بعض المسافات بينما يتم إنشاء البعض الآخر.
ظهر أول مساحة عمل مشتركة في عام 2005 في وادي السيليكون في سان فرانسيسكو. (صراع الأسهم)
تسمح مساحة العمل المشتركة لمستخدميها بمشاركة نفس المكان مع نوع الجهاز الذي يمكن العثور عليه في مكتب (آلة تصوير ، طابعة ، ماسحة ضوئية). يمكن للعمال استخدام هذه المعدات ومشاركة النفقات في مقابل رسوم الإيجار الأسبوعية أو الشهرية.
قد تكون المكاتب في منطقة مفتوحة لتسهيل اجتماعات الفرصة. ويفضل هذا من قبل العديد من العاملين لحسابهم الخاص ، ولكن الشركات الصغيرة أو الشركات الناشئة غالباً ما تفضل المكاتب المغلقة لمزيد من السرية. يمكن وضع كلا النوعين من المكاتب في مساحة عمل مشتركة ، مما يساعد على تقليل العزلة من خلال وجود ركن المطبخ أو القهوة ، حيث يلتقي العمال.
وبهذه الطريقة ، أصبحت مساحة العمل المشترك حلاً مبتكرًا للرغبة في العمل بعيدًا عن المكتب المركزي ، دون أن تكون وحدها في المنزل بالضرورة. كما أنها جذابة للعاملين لحسابهم الخاص الذين يفضلون العمل في مكان يوجد به عمال آخرون.
تسهيل التواصل
من الناحية المثالية ، يجب أن تتجاوز مساحة العمل المشترك تقاسم التكاليف أو تقديم الخدمات. يجب أن يكون أيضًا مكانًا لتبادل الأفكار والشبكات ، والسماح للأعضاء بتطوير التعاون المهني.
تجمع بعض أماكن العمل المشتركة فئات معينة من العمال ، في نفس القطاع أو مع روابط مهنية. مبدأ مساحة العمل المشترك هو استئجار مساحة العمل ، مما يساعد على خفض التكاليف ، ولكن أيضا لتشجيع التواصل وتبادل الأفكار.
لتطوير هذا التعاون ، يجب أن يجد الناس مصلحة مشتركة لتشجيع التبادلات. تؤكد بعض المساحات على قرب المهمة أو المهنة (جميع مؤسسات الاقتصاد الاجتماعي ، على سبيل المثال) ، والتي يمكن أن تزيد من اهتمام الأعضاء ورغبتهم في التعاون مع بعضهم البعض.
يقوم المخططون بإنشاء أماكن مشتركة في أماكن العمل المشتركة بهدف تشجيع الاجتماعات. (صراع الأسهم)
من خلال العمل معًا في نفس المساحة ، يمكن للمستخدمين إيجاد حلول مشتركة لتسهيل تبادل المعرفة ومواجهة بيئة تنافسية بشكل متزايد. على الرغم من أن بعض العاملين لحسابهم الخاص يفضلون العمل بمفردهم ، لا يزال لديهم أشخاص يشاركونهم استراحات القهوة والغداء ، وأحيانًا الأفكار والاتصالات لدعم نشاطهم وتبادلهم.
لا توجد دائمًا إستراتيجية واضحة لتشجيع التفاعل ، لكن العديد من المساحات لديها ميسر دوره هو بالتحديد ضمان أن يتعرف الناس على بعضهم البعض وينتهي بهم المطاف إلى التعاون في المشاريع.
يؤكد بحثنا على أهمية الموارد المالية والمادية والبشرية المتاحة ، لا سيما من حيث موارد التيسير. إن المساحة التي يتم إنشاؤها بدون هذه الموارد تكون أقل عرضة لتشجيع تبادل المعرفة ، التعاون وحتى قد يكون بعض الصعوبة على قيد الحياة.
حقائق متنوعة
أصبح العمل المشترك شائعًا في جميع أنحاء العالم ، ولكنه يشير إلى حقائق متنوعة. في الواقع ، وفقًا للمدينة أو المنطقة التي تظهر فيها ، سيجد المرء المزيد من الأفراد أو العاملين لحسابهم الخاص ، أو على العكس من ذلك ، الشركات الصغيرة أو الشركات الناشئة ، مع أهداف مختلفة في إنشاء هناك.
يمكن استخدام مساحات العمل المشترك من قبل الأشخاص الذين يرغبون في الحصول على عنوان عمل أكثر احترافًا من المنزل لاستقبال عملائهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون لديهم في الغالب قاعة اجتماعات كبيرة ، مما يوفر بيئة أكثر رسمية للاجتماعات.
بعض زملاء العمل قد تستخدم مساحة في المقام الأول لتحقيق فوائد مثل خفض التكاليف ، ومشاركة الموارد البشرية (الدعم الإداري) أو المعدات (الطابعة ، وآلة التصوير ، وقاعات الاجتماعات) ، أو لمجرد الراحة والخدمات (مطبخ مشترك ، وآلة لصنع القهوة جيدة ، وأرائك مريحة وكراسي) .
الخوف من المنافسة
قد يكون من الصعب في بعض الأحيان التفاعل مع الزملاء في نفس المجال. قد يرى بعض الأشخاص هؤلاء الأشخاص كمنافسين قد يسرقون عملائهم. بعض أماكن العمل المشتركة ترفض قبول الأشخاص الذين يمكن اعتبارهم منافسين لأعضاء آخرين.
لا يحدث التعاون دائمًا في مساحة العمل المشتركة. في الواقع ، على الرغم من أنه تم تقديمه في كثير من الأحيان كميزة ، إلا أنه لم تظهر أي دراسة حتى الآن بوضوح ميزة أماكن العمل المشترك لتعزيز المزيد من التعاون. هذا لا يزال يتعين توثيقها.
في الواقع ، القرب المادي لا يؤدي بالضرورة إلى القرب المهني ، لأن بعض الناس يفضلون العمل بمعزل عن غيرهم. على سبيل المثال ، لاحظنا مسافات أرادت أن تتخصص في قطاع ما ، مثل قطاع الاقتصاد الثقافي أو الاجتماعي ، ولكن في الواقع كان هناك عدد قليل جدًا من العاملين أو ليس لديهم أي عامل في هذا المجال.
حتى لو كان الخطاب أو الهدف مختلفًا في بعض الأحيان ، فإن معظم مديري مساحات العمل المشترك ينتهي بهم الأمر إلى استيعاب جميع فئات العمال. وقد أظهرت الدراسات الحديثة أنه بدون هذه الرؤية الشاملة ، قد لا يكون هناك عدد كاف من العملاء للحفاظ على مساحة نشطة ، وخاصة في المدن الصغيرة أو خارج المدينة.
يمكن أن تحفز مساحة العمل المشتركة الإبداع والابتكار والمبادرة والشعور بالانتماء إلى نفس المجتمع ، ولكن هذا ليس هو الحال دائمًا. في الواقع ، يبدو أن التبادل والتعاون أسهل بين العاملين لحسابهم الخاص مقارنة بموظفي نفس الشركة ، الذين يميلون أحيانًا إلى البقاء مع بعضهم البعض في مكان عمل مشترك. من ناحية أخرى ، يمكن أن تساعد التبادلات في كثير من الأحيان من خلال وجود الميسر.
وبالتالي فإن مساحات العمل المشتركة متنوعة وتنشئ فرصًا للتعاون ، ولكن أيضًا بعض التحديات (الربحية ، وتطوير البورصات). على أي حال ، الاهتمام بهذا النوع من الفضاء موجود في جميع المدن الرئيسية في العالم وكذلك في العديد من المدن الإقليمية الصغيرة. من الواضح أن هذه طريقة جديدة للعمل ، مع إمكانية تعزيز التبادلات والتعاون والتواصل.
نبذة عن الكاتب
Diane-Gabrielle Tremblay، Professeure à l'Université TELUQ، Université du Québec، directrice de l'ARUC sur la gestion des âges et des temps sociaux et de la Chaire de recherche du Canada sur l'économie du savoir، جامعة تلوق
يتم إعادة نشر هذه المقالة من المحادثة تحت رخصة المشاع الإبداعي. إقرأ ال المقال الأصلي.
{vembed Y = HYlwYjRPbPo}
كتب ذات صلة:
ما هو لون مظلتك؟ 2022: دليلك إلى مدى الحياة من العمل الهادف والنجاح الوظيفي
ريتشارد ن. بولس
يقدم هذا الكتاب دليلاً شاملاً للتخطيط الوظيفي والبحث عن وظيفة ، ويوفر رؤى واستراتيجيات لتحديد ومتابعة العمل الذي يحقق الرضا.
انقر لمزيد من المعلومات أو للطلب
العقد المحدد: لماذا تعتبر العشرينات من العمر مهمة - وكيفية تحقيق أقصى استفادة منها الآن
بواسطة ميج جاي
يستكشف هذا الكتاب التحديات والفرص التي يواجهها الشباب في سن الرشد ، ويقدم رؤى واستراتيجيات لاتخاذ خيارات ذات مغزى وبناء حياة مهنية مُرضية.
انقر لمزيد من المعلومات أو للطلب
تصميم حياتك: كيفية بناء حياة سعيدة وممتعة
بقلم بيل بورنيت وديف إيفانز
يطبق هذا الكتاب مبادئ التفكير التصميمي على التطوير الشخصي والوظيفي ، ويقدم نهجًا عمليًا وجذابًا لبناء حياة هادفة ومُرضية.
انقر لمزيد من المعلومات أو للطلب
افعل ما أنت عليه: اكتشف المهنة المثالية لك من خلال أسرار نوع الشخصية
بقلم بول دي تيغر وباربرا بارون تيغر
يطبق هذا الكتاب مبادئ كتابة الشخصية على التخطيط الوظيفي ، ويقدم رؤى واستراتيجيات لتحديد ومتابعة العمل الذي يتوافق مع نقاط قوتك وقيمك.
انقر لمزيد من المعلومات أو للطلب
سحق حياتك المهنية: اربح المقابلة ، واحصل على الوظيفة ، وأطلق مستقبلك
بواسطة دي آن تيرنر
يقدم هذا الكتاب دليلاً عمليًا وجذابًا للتطوير الوظيفي ، مع التركيز على المهارات والاستراتيجيات اللازمة للنجاح في البحث عن وظيفة وإجراء المقابلات وبناء حياة مهنية ناجحة.
