دماغك هو سلاحك السري

دماغك هو سلاحك السري

ما هو مفتاح التنظيم والإنتاجية؟ أستطيع أن أقول لك أنه لا توجد قوائم التسوق المعنية. لا يوجد مخزون من الأدوات أو الإمدادات لشراء. لا حاويات. لا تطبيقات.

هل تريد الاجابة على السؤال؟ هل تريد أن تعرف ما تحتاجه ثورة إدارة الوقت من أجل العمل؟

في ما يلي تلميح: أنت تمتلك بالفعل الأداة الأكثر أهمية التي يحتاج إليها الشخص لكي ينجح في إدارة الوقت. إنه دماغك!

هذا صحيح ، يا رفاق في السلاح. عقلك هو سلاحك السري! لا يوجد شيء خاص للشراء! تأتي إدارة وقتك في كيفية تدريب دماغك على التفكير.

الآن ، لا تفهموني خطأ. التقاويم والتطبيقات هي الأدوات التي يمكنك الاستفادة منها. لكن الأداة الرئيسية هي عقلك - لأن دماغك هو الذي يقرر ما يحدث في هذه التقويمات وما هي المهام التي تتم إضافتها إلى تلك التطبيقات أو القوائم ، أيًا كان ما تختار استخدامه لتتبع ما تحتاج إلى القيام به.

دماغك سوف يجعلك أو يحطمك

عقلك هو ما سيجعلك ، وهو ما يمكن أن يكسرك أيضًا.

كل قرار تتخذه ، من وقت بدء سريرك في الصباح حتى وقت إصابة رأسك بالوسادة في المساء ، سيؤثر على حياتك الشخصية وحياة عملك.

عقلك يجعل قراراتك.


الحصول على أحدث من InnerSelf


ولذلك ، فإن هذه المادة من المادة الرمادية التي توجد في جمجمتك هي مفتاح الفشل ... أو النجاح.

عقلك هو في السيطرة الكاملة على كل ما تفعله. يقرر مقدار الوقت الذي تضيعه ومقدار الوقت الذي تستخدمه. يقرر ما إذا كنت سوف المماطلة أو القفز في وإنجاز الأمور. يحدد دماغك رد فعلك وردّك على كل شخص يتواصل معك ومع كل موقف توضع فيه. وإذا كان لديك الكثير من الدوران حولك ، فيمكن أن ينتهي بك الأمر مع إمساك الدماغ.

من المهم أن تفهم أنه لا يمكن أن تكون على الطيار الآلي. يجب أن تكون واعًا ، واعيًا ، ومتعمدًا ، وحاضرًا ، ومعرفيًا - أيهما تفضل استخدام المصطلح - فيما يتعلق بقراراتك حول كيفية استخدام وقتك. سوف يساعدك عقلك في تنفيذ ثورة إدارة الوقت.

التقاط الأولويات الخاصة بك

ماذا ستفعل لو انتشرت النيران بسرعة في منزلك ، وكان لديك دقائق معدودة للإخلاء؟ كانت عميلي كارول ذات مرة للأسف في هذه الحالة. عاشت في الغرب الأوسط في شارع هادئ ، في منزل من طابقين مع شرفة أمامية ملتفة وسياج اعتصام أبيض. بدأت النار في منزلها في منتصف الليل من كهرباء قصير في الطابق السفلي ، لذا اضطرت هي وعائلتها إلى النزول من الدرج من غرف نومهم والخروج من المنزل في أقرب وقت ممكن.

عندما سألتها عن ما أمسكته وهي تنفد من المنزل ، أجابت: "أدركت في تلك اللحظة أن ممتلكاتي البدنية غير مهمة إلى حد كبير. لقد تأكدت من أن عائلتي قد خرجت ، وأن حيواناتنا الأليفة قد خضعت للحساب ، وكان لدينا أدويتنا للبقاء في صحة جيدة.

تلك اللحظات المخيفة جلبت أولويات كارول للتركيز. وتم تذكيرها بأن أهم شيء في حياتها هو رفاهية أحبائها. هذا الحريق دمر المنزل ، وأجبروا على إعادة البناء. لكن هذه التجربة غيرت وجهة نظرها حول كيف قضيت أيامها. ساعد ذلك الوضوح على أولويات حياتها في اتخاذ قرارات أفضل في المستقبل حول كيف تريد أن تستخدم وقتها. أدركت أن العمل سيكون دائما هناك ، لكن عائلتها قد لا تفعل ذلك.

GOAL

اتخاذ أي وجميع القرارات في العمل والحياة على أساس أولوياتك. انشر أولوياتك في مكان يمكنك مشاهدته يوميًا.

التكتيكات

التقاط الخاص بك شخصي الأولويات

1. العصف الذهني: أكتب (على الورق أو رقميا) الجميع وكل هدف مهم لحياتك.

2. من هذه القائمة ، اكتب أهم ثلاث أو أولويات شخصية.

3. عرض قائمة أولوياتك الشخصية كل يوم.

4. اتخاذ القرارات في حياتك الشخصية وفي حياتك العملية بناء على هذه الأولويات.

التقاط الخاص بك عمل الأولويات

1. العصف الذهني: اكتب (على الورق أو رقمياً) كل اعتقاد وموضوع ومفهوم مهم لعملك.

2. من هذه القائمة ، اكتب أهم ثلاث أو أربع أولويات للعمل.

3. عرض قائمة أولويات العمل الخاصة بك كل يوم.

4. اتخاذ القرارات في حياتك الشخصية وفي حياة عملك بناء على هذه الأولويات.

استراتيجية

من أجل الاستمرار في التركيز على ما تحاول تحقيقه في حياتك المهنية ، تحتاج إلى فهم أولوياتك في الحياة. غالبًا ما نعتقد أننا نعرف ما هي تلك الأشياء نظرًا لأننا فكرنا بها من وقت لآخر ، ولكن حتى نضع أولوياتنا على الورق (أو في الكمبيوتر) في مكان يمكننا مشاهدته يوميًا. لا تصبح متأصلة في أفكارنا. وعندما لا يكونوا متأصلين ، فإننا نميل إلى أن نفقد الصورة الكبيرة ونفقد الطريق - في طريقنا ، في الاتجاه المعاكس لمهمتنا.

بينما لدينا جميعا أولويات يومية مثل التأكد من أن لدينا ما يكفي من الغاز في سيارتنا للوصول إلى الاجتماع التالي ، أو التأكد من أننا نتناول العشاء في وقت ما في المساء ، نحتاج إلى فحص الصورة الأكبر.

من يجب أن يكون في قمة أولوياتك؟

لديّ عملاء متعددين ، عندما يبدأون حياتهم المهنية في البداية ، يعملون طوال اليوم ، ويأخذون استراحة لتناول العشاء مع العائلة ، ثم يعودوا مباشرة للعمل على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. وقد تم استبدال الوقت الذي اعتادوا على قضاءه مع عائلاتهم في المساء بوقت جيد مع الكمبيوتر. وهذا يضع القليل من الضغط على علاقاتهم. لقد فقدوا بصيرتين من أولوياتهم: زوجاتهم وأطفالهم. لم تكن القرارات التي يتخذونها في ذلك الوقت تدعم علاقاتهم مع عائلاتهم. التي تحتاج إلى تغيير.

يكافح العديد من موكلي مع الشعور بالذنب. أرادوا حضور جميع ألعاب أطفالهم ، لكنهم بدأوا يفقدون الكثير منهم لأن جداولهم أصبحت محمومة للغاية. في الجزء الخلفي من عقولهم ، عرفوا أنهم يريدون أن يكونوا على الهامش لجذورهم لأطفالهم ، ولكن لم يكن لديهم هذه الأولوية المذكورة في مكان يمكن أن ينظر إليه عندما حان الوقت لتخطيط التقاويم الخاصة بهم. كان "حضور ألعاب أطفالي" أحد العناصر الأولى التي أدرجوها عندما وضعنا قائمة أولوياتهم.

بالمناسبة ، من يجب أن يكون على رأس قائمة أولوياتك؟ هذا صحيح - أنت! ما هذا ، تسأل؟ لماذا أنت؟ حسنًا ، عندما يتعلق الأمر به ، فهو يتعلق بك تمامًا.

دعونا نستخدم القياس. إنها واحدة أنا متأكد من أنك قد سمعتها عدة مرات ، لكني سأستخدمها مرة أخرى هنا لأنها دقيقة للغاية. إذا كنت قد سافرت على متن طائرة في أي وقت ، فأنت تعرف التدريب الذي تمر به مضيفات الطيران خلال قائمة التحقق من سلامة الاختبار المبدئي. وما زالت المنشورات المتكررة تتحدث على هواتفها أو تتدفق عبر المجلات وتتجاهل تعليمات السلامة اللفظية عادة. أثناء العرض التقديمي ، يتم نطق هذا السطر:

"في حالة الحاجة إلى تغيير ضغط الكابينة والأقنعة الأكسجينية ، يرجى ضبطها أولاً قبل مساعدة الآخرين من حولك."

ط ط ط. بكل صدق. كيف يمكننا مساعدة الآخرين إذا لم نستطع أن نتنفس أنفسنا؟

لذا ، فقد حان الوقت لوضع أقنعة الأكسجين الخاصة بنا.

وضوح لاتخاذ قرارات أفضل

إن معرفة أهم أولوياتنا الثلاث أو الأربع في حياتنا يعطينا الوضوح لاتخاذ قرارات أفضل حول كيفية استخدامنا لوقتنا كل يوم. لا حاجة لانتظار حريق أو تجربة قرب الموت لإجبارك على إعادة تقييم حياتك!

عندما ننتقل من وجود أفكار تطفو بين الأجزاء الواعية واللاوعيّة في أدمغتنا ، إلى جعل هذه الأفكار تكمن بشكل كامل في الجزء الواعي ، نصبح أكثر وعيًا وتركيزًا. هذا ما يحدث عندما نكتب أهدافنا ونراها يوميًا. لم تعد أفكارًا عشوائية تخرج من عقولنا وتخرج منها. تساعدنا الأسلاك في أدمغتنا التي ساعدتنا على التقاط هذه الأفكار على تحويل هذه الأفكار العشوائية إلى أهداف مركزة.

بينما تتأمل الأسئلة التي سأطرحها في الفقرات التالية ، لا تركز على متى ستحدث هذه الأشياء. بدلا من ذلك ، ركز على ما يجب أن يحدث.

الناس

من تريد أن تبقي سعيدة في حياتك؟ لديك مهمة أخرى؟ اطفالك؟ من المهم بالنسبة لك؟ سوف تكون أولويات الناس لديك. أيًا كانت القرارات المستقبلية التي ستحتاج إلى اتخاذها ، فستستند إلى ما إذا كانت الإجراءات التي تتخذها ستدعم العلاقة التي تريدها مع أولويات الناس.

النشاطات

ما هي الأنشطة التي ستدعم العلاقات التي تريدها مع أولويات الناس؟ هل المشاركة في تنظيم ديني أولوية؟ هل السفر أولوية؟ ما هي الأنشطة التي ستجلب لك السلام؟ ما هي الأنشطة التي ستدعم صحتك الشخصية ورفاهيتك؟ أيًا كانت القرارات المستقبلية التي ستحتاج إلى اتخاذها ، فستستند إلى ما إذا كان الإجراء الذي ستتخذه سيدعم أولويات نشاطك.

عمل

هو مهنتك أولوية؟ ما هي مهمة شركتك؟ ما هي أهداف العمل التي تحاول إنجازها؟ ما هي الأنشطة التي ستجلب لك دخلا أو عائدا؟ إذا كنت تعمل في شركة ، ما هي المهام التي تحصل على أعلى تصنيف في التقييمات السنوية؟ أيًا كانت القرارات المستقبلية التي ستحتاج إلى اتخاذها ، فستستند إلى ما إذا كان الإجراء الذي ستتخذه سيدعم أولويات عملك.

آه ، الوضوح.

لديك الآن فكرة واضحة عن مهمتك في الحياة. سيسمح لك ذلك باتخاذ قرارات أفضل حول كيفية استخدام وقتك. في المرة التالية التي يحاول فيها دماغك سحبك بعيداً عن الحاضر ، وعليك أن تقرر ما إذا كنت ستتبع هذا المماس ، أو في المرة القادمة التي يطلب منك شخص ما القيام بشيء ما ، اتخذ قراراً بناءً على الأولويات التي قمت بتدوينها.

سوف تفعل مهمة xyz تساعدك على تحقيق أولوية في قائمتك؟

إذا كانت الإجابة بنعم ، قم بإنجازها.

© 2016 by Helene Segura. تستخدم بإذن من
جديد المكتبة العالمية، نوفاتو، كاليفورنيا. www.newworldlibrary.com

المادة المصدر

وعدم الكفاءة قاتل: تكتيكات إدارة الوقت للعمل ذكاء، لا يعد من قبل هيلين سيغورا.قاتل عدم الكفاءة: تكتيكات إدارة الوقت للعمل بشكل أكثر ذكاءً ، لم يعد
من قبل هيلين سيغورا.

انقر هنا للحصول على مزيد من المعلومات و / أو لطلب هذا الكتاب.

عن المؤلف

هيلين سيغورا، MAED، بكليهماتحدثت هيلين سيغورا ، MAEd ، CPO ، إلى الآلاف من المتحمسين ، لتعليمهم إدارة التوتر عن طريق استعادة السيطرة على أعمالهم الفوضوية وحياتهم الشخصية. وقد دربت مئات العملاء لتحسين إنتاجيتهم الشخصية وأدائهم من خلال تطبيق تقنيات علم الأعصاب والتحوير السلوكي للقضاء على العادات المدمرة للوقت. ظهرت هيلين كخبير تنظيمي في أكثر من ظهور في وسائل الإعلام 100. زيارة موقعها على الانترنت في www.HeleneSegura.com

enafarزكية-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

اتبع InnerSelf على

الفيسبوك أيقونةتويتر أيقونةآر إس إس أيقونة

احصل على آخر عبر البريد الإلكتروني

{Emailcloak = إيقاف}

الأكثر قراءة