كسب الوقت: إعطاء الأولوية، تعدد المهام والتخطيط

كسب الوقت: إعطاء الأولوية، تعدد المهام والتخطيط

اخترع البشر قياس الساعات في وقت مبكر إلى حد ما في تاريخنا. ثم أضفنا الدقائق والثواني. لقد تصورنا مؤخرًا فقط النانوسيكند. لقد نسينا أن الوقت خيالي ، وهو جهاز قياس بسيط أنشأناه في تاريخنا كجنس بشري. نحن نشرب الوقت بأهمية ، ونحكم عليه باعتباره "جودة" أم لا ، وسباق ضده.

إلى أين تسرع؟ لديك حقًا وجهة واحدة واضحة - ستة أقدام تحت الأرض. لماذا تكون في عجلة من امرنا للوصول إلى هناك؟ لماذا تتحرك بسرعة كبيرة بحيث لا يمكنك التوقف عن رؤية ضخامة العالم أمامك؟ لماذا يجب أن تؤجل حياتك حتى وقت لاحق ، يوما ما ، عندما يكون لديك الوقت؟ لماذا الآن ليست جيدة بما فيه الكفاية؟

تغير الأولويات وقتك

لمساعدتك على تغيير الطريقة التي تتصل مرة، ولقد صممت نظام بسيط جدا ABCD لتصنيف قيمة وفورية من الأشياء التي تقوم بها كل يوم.

A النشاطات هم مثل إعداد أطفالك بمحبة للنوم. الأنشطة تغذيك. وهي تشمل التمارين البدنية ، الصلاة ، التأمل ، الكتابة في مجلة ، والاستماع باهتمام إلى العائلة والأصدقاء. سيكون شعارك الخاص بالأنشطة هو: افعلها!

B النشاطات هي رجعية. هذا عندما يخبرك الطبيب أنك إذا لم تمارس التمارين الرياضية ، فستموت ، بدلاً من ممارسة النشاط A دون التعرض لخطر الوفاة الوشيكة. يمكن العثور على الأنشطة في عالم الأزمة. سيكون شعارك للأنشطة "ب": القضاء عليها عن طريق معالجتها الآن.

C النشاطات هي تلك الأشياء التي من الأفضل القيام بها من قبل شخص آخر. إن جعل أسرة أطفالك عندما يكونون قادرين على القيام بذلك بأنفسهم ، أو التعامل مع الأوراق التي يمكن أن يقوم أحد رجال الدين بمساعدتها في حفظها ، هي أنشطة C. إذا كنت مثلي ، فقد تكون غريبًا بعض الشيء. عندما أريد القيام بشيء ما ، أشعر أنني يجب أن أقوم بذلك بنفسي. هذا يعني أنني أقوم عادة بأشياء يمكن للآخرين القيام بها بشكل أفضل. سيكون شعارك لأنشطة C هو: فوض هذه.

D النشاطات سرقة واستنزاف الطاقة الخاصة بك. الوقت الذي تقضيه في أحلام اليقظة ، والنميمة ، وانتقاد نفسك والآخرين هي أنشطة D. أنها تنتج القليل ويسلب الكثير. سيكون شعارك لأنشطة D: توقف عن فعل هذه!


الحصول على أحدث من InnerSelf


باستخدام هذا النظام بسيط ABCD لتصنيف كيف تقضي وقتك، عليك أن تكون قادرا على تحليل لماذا كنت لا يجري كما منتجة وفعالة للغاية كما كنت يمكن أن يكون. الانخراط في B، C، D والأنشطة يمنعك من تحقيق أهداف حياتك.

ومضيعة للوقت العلاقات

يمكنك ايضا ان ننظر في كيفية قضاء وقتك من حيث الناس لديك علاقات مع. لقد صنفت أنا علاقات وA، B، C، أو D. وهذا ليس لإصدار أحكام عن الناس، ولكن فقط لمساعدتك في الحصول على وضوح عن الكيفية التي تتصل بها. يمكن للناس ناعم جدا ومنتصب لها علاقات غير فعال أو مؤذ حتى أن تبرز أسوأ بدلا من افضل في كل منهما الآخر.

  1. A العلاقات استعادة وتغذي لك. ومثالا على علاقة A يكون مدرب شخصي، أو اعتمادا على التقاليد الدينية الخاصة بك، الكاهن الخاص بك، الحاخام، أو مستشار الروحية. بعض الطرق للالمتعلقة الزوجين وأفراد الأسرة والأصدقاء وعلاقات لتشكيل بطريقة المحبة دون تمحيص، وهؤلاء الناس عقد لكم على مستوى أعلى. A العلاقات نتوقع منكم لتحقيق الغرض من حياتك، وهذا ما يجعل العلاقات أولوية لهم. كنت الانخراط في علاقة A عند قضاء بعض الوقت مع نفسك. وسوف يكون شعارك: تقضي معظم وقتك مع A العلاقات.

  2. B العلاقات تميل إلى الإبقاء على الوضع الراهن. معظم الأصدقاء، والعملاء، وأفراد الأسرة حتى تندرج في فئة من العلاقات B. أعطي اصدقاء على الراب بوم في لعبة، وذلك لأن أحد الأصدقاء يقبل عادة كل الحجج التي تقدمها لعدم كبيرة، وأنها يمكن أن يقدم لك بعض حتى لم أفكر في. أصدقاء تتعلق في كثير من الأحيان إلى انعدام الأمن الخاص، وذلك لأن المخاوف والضعف لديك متوافقة مع لهم. وغالبا ما تكون العلاقات B لطيفة جدا والمحبة. في الزواج والشركاء غالبا ما تصبح العلاقات B لبعضهم البعض. يمكنك تحويل علاقة B إلى A العلاقة عن طريق طرح شخص لدعمكم في تحقيق أهدافك، والسماح بمحبة تعلمون عندما كنت لا حفظ الالتزامات لنفسك. وسوف يكون شعارك: تحويل العلاقات B A في العلاقات.

  3. العلاقات C هي المارة في حياتك. انهم شركاء، وعادة ما يمكنك تذكرها بالكاد أسمائهم. انهم ليسوا أصدقائك. انهم لا تساهم في رفاه الخاص بك ويمكن أن يكون عبئا على وقتك، والطاقة، والموارد الأخرى. وسوف يكون شعارك: اقض وقتا أقل قدر ممكن مع العلاقات C.

  4. العلاقات D هم الناس الذين كنت القيل والقال، رثى، أو أنين. العلاقات D يضر بك واتخاذ الطاقة بعيدا عنك. وسوف يكون شعارك: اقضي أي وقت من الأوقات على الإطلاق مع العلاقات D.

فأنت تريد لتحليل كم من الوقت التي تصرف في الأنشطة ذات العلاقة. دعونا نقول كنت قضاء بعض الوقت مع نفسك. هذا، بالطبع، هي علاقة. ولكن ماذا لو كنت أحلام اليقظة طوال الوقت كنت وحيدا؟ فهل يعني ذلك أنك لا تفعل هذا النشاط ومع علاقة. قضاء الوقت وحده، وتخطيط يومك لذلك فمن أكثر منتجة ومثمرة هو مثال على فعل أي نشاط لمع علاقة.

وهنا قاعدة جديدة: اقضي معظم يومك تفعل الأنشطة ذات العلاقة.

وقد لخص ربما لعبة لاعب وجريج كاديت يصل هذا المبدأ أفضل قائلا: "كل ما أفعله، كل شخص أتفاعل معها، ويجب تعزيز مصيري".

ما مدى فعالية أنت؟

لقد لاحظت ان معظمنا ليسوا على استعداد للاعتراف به، لكننا في الواقع تعمل فقط حوالي دقيقة 45 إلى ساعتين في اليوم. إذا كنت لا ترى ذلك في نفسك، وربما كان لديك الوقت المبذرون في مكتبك. انهم القتلى المشي. هذا هو السبب الذي يجعلني أقول إن معظم الناس لا يقوون لكن underworked.

كم من يومك، من حياتك، وأنت العبث بعيدا، الغزل في الدوائر من دون تحقيق أي وقت مضى كثيرا؟ للحصول على نفسك موضع التنفيذ على الفور، وأقترح عليك أن تضاعف وتيرة الخاصة بك. لقد كنت على الارجح تحت وهم كل حياتك أن بطء فقط وثابت يفوز في السباق. لقد قلت لك ان تتحرك بسرعة وسوف يؤدي إلى ارتكاب المزيد من الاخطاء. أحيانا هذا صحيح، ولكن التجربة. نرى ما اذا كان يتحرك في ضعف وتيرة الخاصة بك المعتاد يجعل حقا لك أقل كفاءة. كنت قد يفاجأ لتجد أن في معظم الأحيان، لم تكن تعمل، كنت قد تم أحلام اليقظة.

ما هو الشيء الوحيد الأكثر غير فعال كنت تفعل كل يوم؟ قد نشاطك معظم غير منتجة يكون الحصول على أعلى وأسفل للحصول على فنجان قهوة أو سيجارة. معظم هذا النشاط غير الفعال هو شيء كنت تصنف بوصفها نشاط التطوير، وأنت تريد أن تجد طريقة للقضاء عليها حتى تتمكن من تطهير مساحة للأنشطة وأكثر من ذلك.

ما هو مهم بالنسبة لك؟

كسب الوقت: إعطاء الأولوية، تعدد المهام والتخطيطاذا كنت تريد الذهاب من أي وقت مضى إلى تغيير علاقتك مع مرور الوقت، لديك لمعرفة ما هو مهم بالنسبة لك.

لعبة لاعب ليزلي نيلسون يقول ان في سن 30، وقالت انها تريد قضى معظم وقتها دفع نفسها من الصعب جدا على حساب حياتها الشخصية. عانى ليزلي لاصابة في أسفل الظهر. تحول هذا إلى أن تكون شيئا والتي أظهرت لها مدى بعيد كل البعد من ذوي الاحتياجات الخاصة بها وقالت انها تريد أن تصبح. ليزلي يقول ان لمدة اسبوعين، وقالت انها كانت فقط قادرة على العمل ساعة واحدة يوميا، مقارنة مع ساعات لها 8-10 المعتاد.

وتقول:

استغرق الأمر بضعة أيام بالنسبة لي للتكيف مع القيود ياقتي البدنية. كان لي حرفيا على الاستلقاء على الأرض، لأن هذا كان موقف الوحيدة التي لم تسبب ألما شديدا.

لدهشتي، لقد بدأت تعتاد والاستمتاع حتى يجري على الأرض. لاحظت أن الأشجار المتمايلة في النسيم خارج نافذتي. شاهدت سباحة الأسماك في الحوض. لاحظت ما يدور في بيتي خلال النهار كما طافت الحيوانات. عنيدا فاتني كل هذه الأمور بينما أنا كنت قد مشغولة جدا، على الرغم من أنني عملت في المنزل.

خلال هذين الأسبوعين الثمينة للعمل ساعة واحدة فقط وقضاء بقية وقتي على الأرض، أدركت أنني كنت فقدت فرحة وجوده في حياتي الخاصة. فقد كنت مشغولا للغاية في التفكير في العمل ان كنت إزالة نفسي من الأشياء التي كانت الأكثر أهمية بالنسبة لي.

اكتشفت ان كنت فقدت لحظات الحياة الكريمة مع فورة من النشاط جودي بشكل مستمر. أدركت أنني كنت على مسار كان من شأنها أن أدت إلى فقدان صحتي جيدة. كنت من النوع الذي من شأنه أن أصيب بنوبة قلبية في 40s لها. أنا أحب العمل. أنا لم تتوقف. ولكن العمل مستمر ليست جيدة لصحتي.

I تماما إعادة إنشاء جدول أعمالي لاستعادة التوازن والمنظور في حياتي.

توسيع الوقت مع تعدد المهام

كما يمكنك تطوير شراكة رائعة مع عقلك، وعليك أن تفكر في طرق مبتكرة لإنجاز أكثر من شيء واحد في وقت واحد. هذا صحيح متعددة المهام، حيث يمكنك الحفاظ على أقصى قدر من التركيز، والطاقة، ووجودها، في حين تقوم في وقت واحد غير منافسة الأنشطة. ويتناول بشكل جيد يسمح لك للضغط على المسافات بين الحياة وخلق المزيد من الوقت لنفسك.

يمكن أن يتناول يعلمك الفرق بين السرعة والسرعة. أنا متأكد من أنك رأيت الناس الذين يعملون سريع جدا مع الجهد المبذول من ذلك بكثير، جهد، ونظرة من الاشمئزاز أو القلق على وجوههم. أنت ركزت على الحصول على الأشياء تنتهي بسرعة، وانهم جعل عادة الكثير من الأخطاء. عندما يكون الناس سريع في محاولة لتعدد المهام، والبعض الآخر يعتبرها يجري الخلط بينها، مشغول، أو مبالغة في الطموح.

السرعة هي عملية مختلفة. انه اشبه التجربة بأنها "في منطقة" أو مرتبطة بشكل كامل مع ما تفعلونه، بدلا من التسرع أو التسرع. عندما كنت تعمل مع سرعة، وكنت أشعر شعورا من الهدوء والسكينة الداخلية، كما لو كنت خارج لنفسك بمشاهدة ما تفعلونه. مع سرعة، والبعض الآخر أراك انجاز الكثير من الامور دون عناء في حين تبقى مركزة وهادئة.

ويتناول مقابل الارتباك

أحيانا الناس يعتقدون انهم تعدد المهام، ولكنها في حيرة فقط. انهم القيادة، وشرب القهوة، والاستماع إلى الراديو بينما كان يحاول قراءة الصحيفة. كنت أدعو أن اشتغالهم، وليس تعدد المهام.

أمثلة من الارتباك هي:

  1. الأكل أثناء العمل. هاتين المهمتين غير متوافقة لأن يصرف لكم من تذوق العمل بالكامل، المضغ، وهضم الطعام.

  2. E-البريدية أو كتابة في الوقت الذي كنت تتحدث على الهاتف. هذين النشاطين غير متوافقة لأنك قد يستجيب مع عدم القدرة على التركيز إلى البريد الإلكتروني، في حين يعطي الشخص على الطرف الآخر من الهاتف الانطباع بأن كنت لا الاستماع بشكل كامل.

  3. دفع الفواتير الخاصة بك بينما أطفالك تحاول أن أقول لك شيئا. هذه الأنشطة تتعارض لأن أطفالك قد تشعر أنك غير مهتم في ما يقولونه أو أفكر يجري توجيه شعورك بالإحباط عن الفواتير عليهم.

أمثلة على تعدد المهام الحقيقية، حيث يمكنك الحفاظ على التركيز والتوازن أثناء القيام في وقت واحد، والأنشطة المتوافقة، هي:

  1. قراءة رواية حين تهديداتها دراجة ثابتة. هذه هي متوافقة لأن العملية هو تكرار و لا يتطلب الكثير من الاهتمام، ويمكنك التمتع فعل القراءة كذلك.

  2. القيام دفع عمليات ضد الجدار في حين ركوب في المصعد. هذه هي أنشطة متوافقة لأنه ليس من الضروري أن تركز على أي شيء بينما كنت واقفا في المصعد، ودفع بعيدا عن الجدار لا تتطلب الكثير من الاهتمام. أي نوع من النشاط البدني متوافق مع انتظار حولها لشيء أن يحدث.

  3. الاستماع إلى شرائط كاسيت أثناء القيادة في السيارة، أو أثناء تشغيل أو المشي. هذا هو الاستخدام الجيد للوقت، لأن أثناء القيادة أو ممارسة، قد تشغل عقلك خلاف ذلك مع أحلام اليقظة بلا معنى.

ويتناول جراء انهيار وقابلة للطي الوقت

لقد قمت بمشاركة سحر طفولتي مع الكتب المصورة. وكان بعض مواد القراءة الأخرى التي استحوذت على انتباهي وأنا طفلة الخيال العلمي، وخاصة الكثيب سلسلة الكلاسيكية بواسطة فرانك هربرت. بعض من الشخصيات التي كتبت عن صلاحيات استثنائية كان. يمكن أن ينهار المكان والزمان أضعاف، والتي مكنتهم من السفر عبر المجرات في لحظة.

في اللعبة، وسوف تتعلم كيف أن يكون المسافر مرة، وأيضا - إلى انهيار الزمان والمكان أضعاف. وهذا يعني التعلم لربط معا الأنشطة التي تبدو متباينة تريد تحقيقه - غسل الملابس أثناء الاستماع إلى الموسيقى الكلاسيكية أو كتاب صوتي - حتى وقوعها بسهولة وفي وقت واحد. هذا ما تفعلونه حين تلعب لعبة - كنت تقوم بإنشاء حياة سلس حيث يمكنك الجمع بين الأنشطة واكتساب القوة من سرعة.

من ناحية أخرى، قد يكون لعبة الخاصة بك تتطلب أن تذهب في الاتجاه المعاكس من تعدد المهام من أجل تحقيق حياة متوازنة. لعبة لاعب وبيل ماير يلخص هذه الفكرة على نحو فعال.

قال تعالى:

الوقت التعبئة، وتعدد المهام، والكفاءة في كل شيء المهارات المثيرة للإعجاب لتطوير. لكن في بعض الأحيان أنا فقط بحاجة إلى المشي على المطحنه دون القراءة، والتكنولوجيا لا، وأي بحث الشركة، وتكون كاملة مع القيام بأحد الأنشطة أيضا. عندما أركز على شيء واحد في وقت مثل هذا، يسعدني أن وقع الأقدام والتنفس و. أحيانا سيرا على الأقدام على مسافة.

عليك أن تقرر كيف تريد تغيير علاقتك مع مرور الوقت. بعد كل شيء، وانها دائما لعبة وحياتك.

تمرين: كم يستحق وقتي؟

أكتب ما تريد دخلك السنوي أن يكون. تقسيم هذا المبلغ من قبل 52 لمعرفة معدل حسابك الأسبوعية. ثم يقسم معدل حسابك الأسبوعية التي 40 للحصول على معدل حسابك كل ساعة. دعنا نقول، مع هذه الحسابات، أن ندرك أن لجعل مقدار الدخل التي تريدها، يجب أن تكون على كسب $ 100 للساعة الواحدة. عندما ننظر في كيفية كنت تنفق وقتك كل يوم، والأنشطة التي هي مهام $ 100 في الساعة؟ ومشاهدة التلفزيون نشاط $ 100 في الساعة؟ هو بايجاد من أعياد الميلاد للعملاء أفضل ما لديك، وإرسال بطاقات لهم قيمتها 100؟ يتم تنظيم العمل الخاصة بك لأقصى قدر من الإنتاجية والكفاءة مهمة $ 100 في الساعة؟ فقط يمكنك أن تقرر. بناء على ما معدل حسابك كل ساعة يجب أن يكون، أن تقرر ما إذا نشاطاتك اليومية النموذجية هي تلك التي يجب أن تقوم به، وتفويض، أو القضاء عليه.

تمرين: التخطيط يومك قوي

التخطيط ليوم قوي من خلال انفاق الجزء الأكبر من وقتك تفعل الأنشطة ذات العلاقة في بعض الأحيان لديك كفاءة الذروة. نبدأ في معرفة كيف يمكنك ان تفعل أشياء أكثر مغذية لنفسك، وعائلتك، والناس تحب. ثم انظر كم تبقى من الوقت للعمل. من خلال القضاء على العديد من B، C، D والأنشطة، وB، C، D والعلاقات ممكن، لاحظ كم من يومك تفتح على عادات أكثر منتجة ومرضية، والممارسات، والعلاقات.

المقبل، النظر في يومك قوية لتحليل عندما كنت قد تعدد المهام أو توسيع الوقت والمساحة أضعاف. كيف يمكن لك الجمع بين الأنشطة والعلاقات، أو التحرك في مضاعفة وتيرة الخاصة بك المعتاد؟ هل يمكن أن تحصل على ما يصل في وقت سابق لتجربة كفاءة صباح اليوم، مما يجعل المزيد من الوقت لنفسك؟

أعيد طبعها بإذن من الناشر ، Jodere Group، Inc ،
© 2001. يوزعها Hay House، Inc. http://www.hayhouse.com

المادة المصدر

لعبة: فوز حياتك في يوم 90
بواسطة Sarano كيلي.

لعبة: فوز حياتك في يوم 90

يقدم المتحدث التحفيزي Sarano Kelly لعبة تحتوي على جوائز وقواعد وحدود زمنية ومدربين لمساعدة القراء على تحديد الأهداف وقياس النتائج وتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية.

معلومات / ترتيب هذا الكتاب (غلاف عادي).

عن المؤلف

Sarano كيلينما Sarano كيلي تصل في حي العصابة التي تنتشر فيها في براونزفيل، نيويورك، وأصبح خريج فاسار الذي كسب $ 400,000 في سوق الأوراق المالية في وول ستريت من قبل الوقت الذي كان 23. وهو متحدث يحظى باحترام تحفيزية. المدربين Sarano العاملين في القطاع المالي في مجالات بناء العلاقة، وإدارة وتطوير الأعمال، والتفاوض. وقال انه يعلم منهم للسيطرة على وقتهم وحياتهم من خلال وضع الأفكار العظيمة في الحركة لتحقيق نتائج. تأسست كيلي ومركز للتميز و TheCoachingProgram.com، والتي تقدم التدريب وتدريب موظفي الشركات على أساس المبادئ في كتابه، لعبة: فوز حياتك في يوم 90.

عرض فيديو مع سارانو كيلي: إتقان التركيز

enafarزكية-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

اتبع InnerSelf على

الفيسبوك أيقونةتويتر أيقونةآر إس إس أيقونة

احصل على آخر عبر البريد الإلكتروني

{Emailcloak = إيقاف}

أصوات INNERSELF

الأكثر قراءة

البحث عن حياة أكثر معنى وهدف
البحث عن حياة أكثر معنى وهدف
by فرانك باسكيوتي ، دكتوراه
كيف تهدد الخصوصية والأمن في هذه الخيارات اليومية
كيف تهدد الخصوصية والأمن في هذه الخيارات اليومية
by آري تراختنبرغ وجيانلوكا سترينجيني وران كانيتي