9 نصائح للتغلب على التسويف والتعامل مع معظم المهام الصعبة دون تأخير

9 نصائح للتغلب على التسويف والتعامل مع معظم المهام الصعبة دون تأخير

لحسابهم الخاص نواجه مجموعة كاملة من مسؤوليات تنظيم المشاريع. من العلاقات العامة والتسويق في إدارة الأعمال والمحاسبة المشروع. معظمنا حتى لشراء لدينا اللوازم المكتبية الخاصة، وإعادة ملء breakroom. فإنه ليس من المستغرب أن المهام نجد من الصعب في بعض الطريق يمكن أن تؤدي إلى التسويف ونحن نواجه الكثير من المطالب.

لحسن الحظ ، هناك أدوات يمكننا استخدامها وأنظمة يمكننا وضعها لتساعدنا على تحديد أولويات هذه التحديات الصعبة والبقاء على اطلاع عليها.

1. اختر مهمة تؤجلها باستمرار.

مهما كانت المهمة كبيرة أو صغيرة ، إذا كان هناك شيء ما يؤدي إلى التسويف ويجعلك تتخلف ، يمكن معالجته في الخطوات التالية.

بالمناسبة ، تأكد من أن لديك بالفعل للقيام بذلك. في بعض الأحيان نضيع الوقت في الأعمال المنزلية غير الضرورية فوض أو القيام به في كثير من الأحيان.

2. تقبل أن هذه المهمة بالذات صعبة بالنسبة لك - لا عيب ولا لوم.

هذا يمكن أن يكون صعباً لأننا كبشر يبدو لنا أن لدينا نزعة داخلية قارن أنفسنا. عندما يتقدم الآخرون في ما يبدو ساحقاً لنا ، فإن شكوك الذات تكمن في.


الحصول على أحدث من InnerSelf


فقط تذكر أن العديد من الأشياء التي تتفوق في كعب أخيل الآخرين. يمكنك أيضًا أن تحتضن تحديك الخاص دون الشعور بالذنب أو المقارنة.

3. تحديد متى هي وظيفة صعبة بسبب.

في كثير من الأحيان يكون الموعد النهائي ملموسًا وسهل التحديد. في كل مرة يشارك فيها أشخاص آخرون مثل العملاء أو الزملاء ، تحقق مرة أخرى منهم عندما يحتاج العمل إلى الانتهاء.

إذا لم يكن للمهمة تاريخ استحقاق محدد ، فاختر واحدة بنفسك. لأن عدم اليقين بشأن الجداول الزمنية يمكن أن يزيد من سلوك الإبطال ، فإن هذه الخطوة مهمة للغاية.

4. تقدير الوقت الذي سيستغرقه لإنهاء المهمة.

واحد كبير الزناد للتأخير هو المبالغة في تقدير الوقت ما يلزم لفعل شيء ما يبدو المروعة تماما مثل الضرائب. في الواقع، العديد من الأعمال التي هي عاطفيا أو من الصعب عمليا لا تستغرق أكثر من بضع ساعات.

إذا كانت المهمة تتطلب المزيد من الوقت، دائما كسرها نزولا إلى قطع أصغر من أي أكثر من ساعتين في المرة الواحدة. وحدات عمل دقيقة 30-120 مثالية للمشاريع الكبرى.

5. حدد متى لديك طاقة عالية بما يكفي للتعامل مع المهام الصعبة.

فكّر في شعورك طوال اليوم وتحديد أوقات الذروة للطاقة. هذه هي ساعات اليوم الأكثر إنتاجية.

استخدم تلك فترات الطاقة العالية للقيام بكل الأشياء التي تتطلب التركيز ، الثبات العاطفي أو القوة البدنية. ما هو سهل يمكن تحقيقه في جميع الأوقات الأخرى.

6. جدولة تلك المهمة الصعبة في التقويم الخاص بك وأضف الإنذارات.

تعودنا على حجب الوقت للمواعيد والمشاريع الكبيرة. عندما يتعلق الأمر بالمهام الصغيرة ، غالباً ما ننسى أن نضعها على الورق.

ولكن بغض النظر عن صغر حجم الأعمال الروتينية ، إذا كنت تميل إلى تأجيلها ، فمن المهم تعيين وقت وتاريخ محددين للقيام بذلك. لا تنس إضافة منبه ، لذلك سيتم تذكيرك بوقت البدء.

7. جعل هذه المهمة صعبة أولوية.

إذا كنت مثلي ، فإن تقويمك يبدو إما فارغًا بشكل مفرط أو مربكًا إلى درجة أنه قد يكون من الصعب التفكير فيه. أنا في فترة مزدحمة للغاية الآن وعلى الرغم من بذل قصارى جهدي ، يجب أن تذهب بعض الأشياء التي قمت بجدولها في تقويمي.

كما قد يكون مغريا لتأجيل المهام المزعجة ، تحديد الأولويات الأشياء التي تمثل تحديا إلا شيء أكثر أهمية يحتاج إلى عناية ويمكنك إعادة جدولة عليها بسهولة.

8. وجه كتل عاطفية وجها لوجه.

عندما نشهد وظيفة على أنها تتطلب الكثير من الجهد ، فغالبًا ما تكون هناك مكونات عاطفية للتحدي. يكره ، الخوف ، الكمالية أو الاستياء خلف رؤوسهم القبيحة.

أيا كان الشعور هو تزحف، لا يدفع به جانبا لأنه سيعود في أكبر قوة في وقت لاحق. كن كما لا يزال كما يمكنك، بوعي التنفس ومراعاة المشاعر - لا يتفاعل معها. مرة واحدة تخف شدة، انتقل ببطء مرة أخرى إلى مهمة صعبة.

9. مكافأة نفسك دائما بعد الانتهاء من المهمة الصعبة.

إلى تجديد ردودك، وإرفاق الخبرات الإيجابية لتحدي العمل. تخيل أنك انتهيت من هذه المهمة الصعبة وأتبعها على الفور بشيء تستمتع به بعمق.

بعد فترة من الوقت، عليك أن توقع كل من المشاعر السلبية والإيجابية المتصلة روتيني، وسوف يكون أسهل بكثير لانجاز ذلك.

المادة المصدر

ما وراء التسويف: كيفية إيقاف تأجيل حياتك بقلم Renate Reimann Ph.D.ما وراء التسويف: كيف لوقف تأجيل حياتك
بقلم رينات ريمان دكتوراه.

انقر هنا للحصول على مزيد من المعلومات و / أو لطلب هذا الكتاب.

شاهد فيديو: كتاب إطلاق "ما وراء التسويف" (مع ريناتي ريمان)

عن المؤلف

ريناتي ريمان ، دكتوراهريناتي ريمان ، دكتوراه، هو مؤسس FreshLife التدريب، ومساعدة العملاء على التغلب على القضايا المماطلة وتحقيق قدر أكبر من الثقة والإنتاجية. لها صدر مؤخرا كتاب، ما وراء التسويف: كيف لوقف تأجيل حياتك (FreshLife Coaching 2015) ، يقدم خطوات ملموسة لنقل الأفراد إلى السلوكيات الإشكالية إلى الإنجاز والنجاح. تعلم اكثر من خلال www.freshlifecoaching.com.

شاهد فيديو: الانتقال إلى ما وراء التسويف (مع ريناتي ريمان)

enafarزكية-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

اتبع InnerSelf على

الفيسبوك أيقونةتويتر أيقونةآر إس إس أيقونة

احصل على آخر عبر البريد الإلكتروني

{Emailcloak = إيقاف}

الأكثر قراءة

لماذا الأقنعة مسألة دينية
لماذا الأقنعة مسألة دينية
by ليزلي دوروف سميث
ما الذي تريده؟
ما الذي تريده؟
by ماري ت. راسل ، إنيرسيلف

من المحررين

النشرة الإخبارية InnerSelf: أيلول 6 و 2020
by InnerSelf الموظفين
نرى الحياة من خلال عدسات إدراكنا. كتب ستيفن آر كوفي: "نحن نرى العالم ، ليس كما هو ، ولكن كما نحن ، أو كما نحن مشروطون برؤيته". لذلك هذا الأسبوع ، نلقي نظرة على بعض ...
النشرة الإخبارية InnerSelf: أغسطس 30 ، 2020
by InnerSelf الموظفين
الطرق التي نسلكها هذه الأيام قديمة قدم الزمن ، لكنها جديدة بالنسبة لنا. التجارب التي نمر بها قديمة قدم الزمن ، لكنها أيضًا جديدة بالنسبة لنا. الشيء نفسه ينطبق على ...
عندما تكون الحقيقة فظيعة للغاية ومؤلمة ، اتخذ إجراءً
by ماري T. راسل، InnerSelf.com
وسط كل الأهوال التي تحدث هذه الأيام ، ألهمني شعاع الأمل الذي يسطع من خلاله. الناس العاديون يدافعون عن الصواب (وضد ما هو خطأ). لاعبي البيسبول،…
عندما يكون ظهرك مقابل الحائط
by ماري ت. راسل ، إنيرسيلف
احب الانترنت. الآن أعرف أن الكثير من الناس لديهم الكثير من الأشياء السيئة ليقولوها عن ذلك ، لكني أحب ذلك. مثلما أحب الناس في حياتي - فهم ليسوا مثاليين ، لكني أحبهم على أي حال.
النشرة الإخبارية InnerSelf: أغسطس 23 ، 2020
by InnerSelf الموظفين
ربما يتفق الجميع على أننا نعيش في أوقات غريبة ... تجارب جديدة ، مواقف جديدة ، تحديات جديدة. ولكن يمكن أن نشجع على تذكر أن كل شيء في حالة تغير مستمر ، ...