نحن في الواقع أكثر غير اجتماعي في مساحة المكتب المشتركة

نحن في الواقع أكثر غير اجتماعي في مساحة المكتب المشتركة

إذا عملنا جميعًا جنبًا إلى جنب في مكتب مفتوح أو "مكتب ساخن" ، ينتقل من مكان إلى آخر ، فمن المؤكد أنه سيزيد التعاون! اتضح أن هذا قد يكون خطأ. إذا لم يكن لديك مساحة خاصة بك ، فربما يكون من الأفضل لك العمل عن بعد مع القط الخاص بالشركة.

وجد بحثنا أنه في أماكن العمل المشتركة كانت هناك زيادات في "الالتزامات الاجتماعية للموظفين" ؛ الانحرافات وعدم التعاون وعدم الثقة والعلاقات السلبية. والأكثر غرابة في الأمر هو أن الصداقات والتعاون بين الزملاء والمشاركين في دعم المشرف ساءت في الواقع.

على الرغم من أن الباحثين السابقين قد ادعوا أن مساحات العمل المشتركة يمكن أن تحسن الدعم الاجتماعي والتواصل والتعاون ، فقد أشارت نتائجنا إلى أن الصداقات بين الزملاء في العمل هي من أدنى مستويات الجودة في ترتيبات المكاتب المفتوحة والمفتوحة ، بالمقارنة مع أولئك الذين لديهم مكاتبهم الخاصة أو الذين مشاركة المكاتب مع واحد أو اثنين آخرين فقط.

هم أسوأ بكثير بالمقارنة مع أولئك الذين يعملون بشكل رئيسي في المنزل أو على الطريق. من الممكن أن تزيد هذه المكاتب المشتركة من استخدام الموظفين استراتيجيات المواجهة مثل الانسحاب وخلق بيئة أقل صداقة في الفريق.

كجزء من بحثنا ، قمنا بمسح 1,000 للأستراليين. سألناهم عما إذا كانوا يشاركون مكاتبهم مع الآخرين ، أي نوع من زملاء العمل الصداقات والدعم المشرف لديهم ، بالإضافة إلى ذلك إلى أي علاقات سلبية (مثل عدم التعاون أو عدم الثقة).

لم تعمل البيئات المشتركة على تحسين علاقات الصداقة بين الزملاء ، بالإضافة إلى ارتباطها بتصورات إشراف أقل دعماً. قد تكون النتيجة هي أن الموظفين الذين يتلقون الكثير من المراقبة أو الإشراف غير الرسمي فقط ، يرون أن إشرافهم أقل جودة من أولئك الذين لديهم اجتماعات إشرافية مكرسة.

وقد يكون الأمر كذلك ، حيث أن الموظفين يصبحون أكثر غضبًا ومشكوكًا وسحبًا في مكان عمل مشترك ، فإن علاقاتهم مع المشرفين والزملاء تتدهور.


الحصول على أحدث من InnerSelf


أبحاث أخرى تدعم أيضا الفكرة أن الفوائد المرتبطة بالمساحات المشتركة ليست كلها متصدعة. وبدلاً من ذلك ، أظهرت أن التعاون أصبح أقل متعة ولم يتغير تدفق المعلومات في حيز المكاتب المشترك.

هذه ليست أنباء سارة للعاملين في عصر تتزايد فيه المساحة المشتركة والمكاتب الساخنة إلى جانب استخدام تكنولوجيا الهاتف المحمول مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. هذا ، جنبا إلى جنب مع ارتفاع تكلفة المساحات المكتبية ، جلبت رغبة في استخدام مساحة مكتبية أكثر مرونة.

إذاً ، إذا لم يكن من المحتمل عكس هذا الاتجاه نحو الفضاء المشترك ، كيف يعيش الموظفون؟

البقاء على قيد الحياة مساحة المكاتب المشتركة

إذا كان بإمكانك امتلاك مكتبك الخاص ، ومشاركته مع شخص أو اثنين آخرين ، أو العمل من المنزل ، فهذه هي أفضل المواقف بالنسبة للعمال الذين درسناهم. ومع ذلك ، نحن لسنا كل ذلك الحظ.

يمكن استخدام طريقة واحدة لمكافحة الانحرافات البصرية من زملاء العمل القريبين لوحات ، رفوف الكتب، أو "الجدران الخضراء" من النباتات. الضوضاء من المكتب يمكن أن يكون ألغيت مع سماعات الرأس.

ومع ذلك ، فإن هذه التدخلات تعتمد على ما إذا كانت مناسبة لعملك ، أو مكان عملك أو زملائك الموظفين. يمكن أن يكون أحد الخيارات هو إنشاء مزيج.

الباحثون بيت و بينيت وصف مكتبًا كبيرًا أعيد تصميمه ليشمل ليس فقط المكاتب الساخنة ، ولكن أيضًا "مناطق الهبوط" (مكاتب مجانية للسماح بالوصول السريع إلى المعلومات) ، "مكاتب قابلة للحجز" (غرف يمكن حجزها مسبقًا) ، "مساحات عمل تعاونية" ( العمل الجماعي ، ربما مع قدرات المؤتمرات عن بعد) وأخيراً "مساحات العمل المنفصلة" (الأرائك المريحة والجداول المنخفضة للعمل التعاوني غير الرسمي التلقائي).

نحن لا نقترح أن يمنح العمال خصوصية وعزلة غير محدودة. بعض التفاعل العفوي هناك حاجة لكثير من أنواع العمل القائم على النشاط لتحقيق النجاح. الكثير و الانحرافات سوف تفوق أي فوائد تعاونية محتملة. القليل جدا والفوائد ليست واضحة.

نبذة عن الكاتب

راشيل موريسون ، محاضر أول في كلية إدارة الأعمال ، جامعة أوكلاند للتكنولوجيا

تم نشر هذه المقالة في الأصل المحادثة. إقرأ ال المقال الأصلي.

كتب ذات صلة

{amazonWS: searchindex = Books؛ keywords = shared offices؛ maxresults = 3}

enafarزكية-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

اتبع InnerSelf على

الفيسبوك أيقونةتويتر أيقونةآر إس إس أيقونة

احصل على آخر عبر البريد الإلكتروني

{Emailcloak = إيقاف}

الأكثر قراءة