عندما تحتاج إلى تبديل المهام في العمل ، فإن وضع خطة للعودة إلى المهمة التي تغادرها وإنهائها يمكن أن يساعدك على التركيز بشكل أفضل على العمل الجديد الممزق ، وفقًا لبحث جديد.
قد يساعدك أخذ دقيقة عندما تنقطع لإنشاء خطة "جاهزة للسير الذاتية" في فك الارتباط والمضي قدمًا ، وتجنب ما تسميه صوفي ليروي ، وهي أستاذة مساعدة في كلية بوثيل للأعمال في جامعة واشنطن ، "بقايا الاهتمام" - ، الاستمرار في القلق والتفكير في العمل الأخير عندما تحتاج إلى الدور بالكامل للمهمة الجديدة. خاصة إذا كانت هناك مواعيد نهائية مشمولة.
يشبه ليروي الدماغ البشري بجهاز كمبيوتر مبكر من شأنه أن يبطئ أو يعمل بشكل سيئ إذا كان هناك الكثير من النوافذ التي تعمل. هكذا نحن عندما نطلب ، عندما يكون الوقت قصيرًا ، أن نترك مهمة غير مكتملة للعمل على شيء جديد - تجد أدمغتنا صعوبة في الابتعاد عن العمل غير المكتمل والمنقطع.
"إنه مثل Windows يبقى مفتوحاً في أدمغتنا ، ويجعل من الصعب التركيز على العمل المتداخل. وبما أنني لا أزال أفكر في المهمة "أ" أثناء محاولتي القيام بالمهمة "ب" ، فأنا لا أملك القدرة المعرفية على معالجة هاتين المهمتين في نفس الوقت والقيام بعمل مثالي في كلتا المهمتين ". "إنه غير ممكن إدراكيا."
وهكذا ، كما تقول ، للمساعدة في جودة انتباهنا ، علينا التفكير فيما يتعلق بكيفية مساعدة الدماغ على الانتقال بشكل أكثر فعالية.
هذا "سحب" الشعور
يقول ليروي إن خطة الاستعداد للسيرورة ليست طويلة أو متقنة. حتى عمل الدقائق سوف يفعل ، لتوضيح النقطة التي توقفت عندها ، وكما كتب ليروي والكاتبة تيريزا جلومب من كلية كارلسون للإدارة في جامعة مينيسوتا "أين تستأنف ، وما هي التحديات المتبقية ، و / أو الإجراءات التي تتخذها ( ) يجب تأجيلها ولكن استئنافها لاحقًا. "
وتقول ليروي إنها بدأت تتأمل في الانقطاعات وبقايا الاهتمام عندما كانت خبيرة استشارية قبل سنوات عملها في المجال الأكاديمي. ستقوم مجموعة العمل الخاصة بها بإنهاء مكالمة جماعية فقط لإدراك أن كل منها قد "تم سحبه" في وقت ما من الاجتماع - فلسوف تكافح من أجل البقاء مركزة لأن اهتمامهم يستمر في العودة إلى مشاريعهم الأخرى المعلقة.
وهذا ما دفعها ، كما تقول ، إلى التفكير في كيفية ، بقدر ما نحاول القيام بمهام متعددة ، يمكننا حقاً أن نركز اهتمامنا على مهمة واحدة في كل مرة للقيام بأفضل عمل لدينا.
لاختبار الاستفادة من خطة الاستعداد للسير الذاتية ، أجرت لوروا وجلومب أربع دراسات تم فيها إعداد الموضوعات للعمل في مهمة مع ضيق الوقت ومن ثم توقفت عن مشروع آخر.
الأول كان دراسة ميدانية لمسح العاملين في 202 من المنظمات في الغرب الأوسط ، وطلب منهم الإبلاغ عن تجربتهم عند التوقف.
أجرى الباحثون الدراسة الثانية في المختبر حيث تم قطع المشاركين بالمثل من المهمة أ للعمل على المهمة ب. اشتملت هذه الدراسة على اتحادات الكلمات لتحديد ما إذا كانت الموضوعات ، أثناء العمل على المهمة المقاطعة - وخفض أي خطة لاستئنافها - ما زالوا يفكرون في العمل الذي تركوه وراءهم في المهمة أ. لقد أظهروا النتائج - وأداءهم في المهمة باء عانى نتيجة لذلك.
كما أجرى الباحثون الدورتين الثالثة والرابعة ، من المواد الطلابية في 66 و 44 على التوالي ، في المختبر وصممت لاختبار فوائد خطة الاستعداد للسير الذاتية ، والتي كتبها المشاركون أثناء فصلهم عن المهمة الأولى. هنا ، استعرضت الموضوعات بعناية السيرة الذاتية المهنية كما لو كان في حالة التوظيف.
جمع أفكارك
يقول ليروي: "إن ما أظهرته هو أن الأشخاص الذين نفذوا خطة الاستعداد للسير الذاتية يتخذون قرارات أفضل ، ويتذكرون المزيد من المعلومات من تلك السير الذاتية التي قرؤوها للتو". "إنه تحسن في الأداء ، سواء في جودة المعلومات التي تم الاحتفاظ بها أو في القدرة على اتخاذ القرارات باستخدام المعلومات المعقدة."
وهذا يعني ، خلق تدخل سريع جاهز للاستئناف ، وجدوا ، خفض كبير بقايا الاهتمام كما عملت الموضوعات على المهمة الجديدة ، مقاطعة ، وتحسين أدائها في تلك المهمة.
لم تستكشف الدراسات ما إذا كانت الخطة قد حسّنت الأداء في المهمة أ التي توقفت عند عودة المشاركين إليها. لكن ليروي يقول هنا لا يوجد سبب للاعتقاد بأن مثل هذه الخطة لا تساعد في القيام بهذه المهمة كذلك.
"هذه خطوة للأبحاث المستقبلية" ، تضيف.
وتقول ، بالعمل بهذه الطريقة ، سيتحقق الآخرون أنك تحتاج إلى دقيقة لتجميع أفكارك قبل تحويل انتباهك إلى مهمة مقاطعة.
وتضيف: "علينا أن ندير بشكل استباقي الطريقة التي ننتقل بها بين المهام لمساعدة اهتمامنا على أن يكون أكثر تركيزًا وأقل تشتتًا أو تقسيمًا بين كل ما لدينا على طبقنا". "إن خطة الاستعداد للسير الذاتية هي طريقة بسيطة للمساعدة عند التعامل مع الانقطاعات المتكررة.
"عند القيام بذلك ، فإننا نساعد أيضًا الشخص الذي يقاطع - لأننا سنكون أكثر حضورا في هذا التفاعل وستكون مدخلاتنا ذات جودة أعلى."
قام الباحثون بالإبلاغ عن نتائجهم في المجلة العلوم المنظمة.
المصدر جامعة واشنطن
كُتبٌ ذاتُ صِلَةٍ
at سوق InnerSelf و Amazon
