كيف يمكن وضع جدول زمني يجعلك أقل إنتاجية

كيف يمكن وضع جدول زمني يجعلك أقل إنتاجية

إزاحة اللحظات التي تشكل يومًا مملًا ... NAN728 / Shutterstock.com

قد يبدو أن هناك وقتًا غير كافٍ - ليس كافيًا للنوم وليس كافيًا للعب ، وليس كافيًا للطبخ ولا يكفي للتمرين.

هناك مصطلح جديد نسبيًا لوصف هذا الشعور: الوقت المجاعةأو الإحساس بوجود الكثير مما يجب فعله بدون وقت كافٍ للقيام بذلك.

من أجل بناء الوقت القليل الذي نشعر به لدينا ، هناك استراتيجية واحدة نقوم بنشرها هي جدولة. في الواقع ، كان الاعتماد على الأدوات التنظيمية مثل المخططين اليوميين في ازدياد. في استبيانين حديثين ، 51 في المئة من المستجيبين قالوا انهم يستخدمون بانتظام تطبيق التقويم الخاص بهم ، في حين 63 في المئة من موظفي المكاتب يعتبرون التقويمات "مهمة للغاية".

الفكرة هي أن الجدولة ستجعلك أكثر كفاءة: عندما تخصص وقتك ، فإنه ينظم يومك في سلسلة من المواعيد والاجتماعات والمكالمات ، مع حجب وقت الفراغ لأنشطة أو مهام أخرى.

ولكن في سلسلة من ثماني دراسات, غابرييلا Tonietto, ستيف نولز و I وجدت أن جدولة يمكن في بعض الأحيان تأتي بنتائج عكسية - وفي الواقع تجعلنا أقل إنتاجية.

يقترب موعد - والوقت "ينكمش"

يرتبط جزء كبير من جوانب الجدولة بتوقع اجتماع أو موعد. عندما نعرف أن اجتماعًا محددًا أو مكالمة هاتفية تلوح في الأفق ، يمكن أن يجعلنا نشعر بأن لدينا وقتًا أقل للقيام بما نحتاج إلى القيام به.


الحصول على أحدث من InnerSelf


In دراسة واحدةسألنا الحاضرين في مؤتمر أكاديمي ما إذا كانوا سيذهبون إلى العنوان الرئاسي الذي سيحدث بعد حوالي ساعة. وقال البعض إنهم سيقولون ، وقال آخرون إنهم لن يفعلوا. أفاد أولئك الذين خططوا لحضور العنوان أن الفترة التي سبقت ذلك شعرت أنهم أقصر.

In دراسة أخرى، كان لدينا نصف المشاركين يتصورون أن صديقًا سيأتي في غضون ساعة ، بينما يُطلب من النصف الآخر أن يتخيلوا أنه ليس لديهم خطط. لقد سألنا جميع المشاركين عن عدد الدقائق التي شعروا بها "ذاتيًا" ، حيث يمكنهم قضاء القراءة خلال تلك الساعة نفسها.

أولئك الذين قيل لهم أن يتخيلوا أن أحد الأصدقاء سيزورون تفيد بأن الساعة التي سبقت الزيارة كانت تحتوي على 40 فقط دقائق قابلة للقراءة للقراءة. أولئك الذين قيل لهم أن يتخيلوا أنه ليس لديهم خطط يشعرون وكأنهم لديهم 49 دقائق للقراءة.

لذا يبدو أن وجود نشاط قادم قد تقلص مقدار الوقت الذي شعر فيه الناس بأن عليهم القيام بشيء ما.

لماذا قد يحدث هذا؟

نحن نؤمن أنه عندما يكون هناك موعد محدد ، فإننا نوجه اهتمامنا إليه ، سواء كان ذلك تحضيريا ذهنيا أو ببساطة يخافه. هذا يجعل موعد المستقبل يشعر بمزيد من الجاذبية ؛ ونتيجة لذلك ، فإن الفاصل الزمني المؤدي إلى النشاط المجدول يبدو محدودًا وغير كافٍ.

مجانا لتفعل ... أقل؟

ولكن في النهاية ، لا يزال لديك الوقت نفسه الذي يؤدي إلى حدث مجدول.

لذا ، إذا كان لديك وقت أقل لا ينبغي أن يكون مهمًا حقًا ، أليس كذلك؟ لكنه يفعل. يمكن للشعور بنفسه أن يؤثر على ما يقرره الناس.

ونحن نعلم أن عندما يكون هناك شيء نادريعتبره الناس أكثر قيمة وهم أقل استعداد لجزء معه.

وينطبق الشيء نفسه على الوقت. إذا كان الوقت محدودًا ، فسيقل احتمال استخدام الأشخاص له - حتى عندما يكون ذلك في مصلحتهم.

في الداخل دراسة أخرى، أعطينا المشاركين تقويمًا فارغًا لليوم التالي وطلبنا منهم أن يملأوه ، بأكبر قدر ممكن من الدقة ، مع ما كانوا قد حددوه (بما في ذلك الإعداد أو أوقات النقل). سمح لنا هذا بحساب مقدار الوقت المتاح لهم بشكل صحيح بين كل حدث تم التخطيط له.

ثم أعطينا المشاركين فرصة المشاركة في دراسة ثانية. لقد اختار الجميع بين المشاركة في دراسة عبر الإنترنت لمدة 30 دقيقة من شأنها أن تكسبهم 2.50 دولارًا أمريكيًا أو الاشتراك في دراسة عبر الإنترنت لمدة 45 دقيقة لتلقي مبلغ 5.00 دولارًا. سيحدث كل منهما خلال نافذة على مدار الساعة.

من جانبنا ، اخترنا من الناحية الاستراتيجية نافذة مدتها ساعة للمشاركين. أخبرنا نصفهم أن الدراسة ستجري في غضون ساعة من حدث كانوا قد حددوه. النصف الآخر سيأخذ الدراسة خلال فترة زمنية تنتهي بساعته لمدة نصف ساعة قبل موعده المقرر.

وجدنا أن المشاركين في المجموعة الأولى كانوا أقل احتمالا بكثير لاختيار الدراسة الأطول ولكن الأكثر ربحا - على الرغم من وجود أكثر من الوقت الكافي لإكمال الدراسة.

في ما بعد دراسة أخرى، تساءلنا عما إذا كان مجرد التذكير بحدث قادم يمكن أن يكون له تأثير مماثل.

قبل البدء في دراسة غير ذات صلة ، أخبرنا نصف المشاركين أنه سيكون لديهم حوالي خمس دقائق للقيام بكل ما يريدون. أخبرنا النصف الآخر أن لديهم حوالي خمس دقائق قبل أن نبدأ ".

بالنسبة لأولئك في المجموعة الأخيرة ، كان مجرد ذكر "البدء بشيء ما" كافياً لتغيير سلوكهم. لقد وجدنا أنهم شاركوا في عدد أقل من الأنشطة ، سواء كان ذلك في الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي ، في هذه الفترة القصيرة التي تستغرق خمس دقائق.

أنت أقل جوعًا مما تعتقد

قد يظن البعض أن مجاعة الوقت تنشأ لأن لديهم الكثير مما يجب فعله وليس الوقت الكافي للقيام بذلك.

وبينما قد يكون هذا هو الحال في بعض الأحيان ، فإن نتائجنا تشير إلى أن الخطأ يكمن أيضًا في إدراكنا لما نعتقد أنه يمكن فعله مع الوقت المتاح لدينا. بعبارة أخرى ، من المهم إدراك أننا قد نساهم في مجاعة عصرنا.

إذا كنت تحب جدولة وتخطيط أيامك ، فقد تكون خدعة جدولة الأحداث أو المهام متتالية ، مما يترك لك أجزاء أكبر من الوقت غير المجدول. ﺳﺗﺷﻌر ﻋدة ﺳﺎﻋﺎت ﻏﯾر ﻣﺗﻘطﻌﺔ ﻣن اﻟوﻗت ﻏﯾر اﻟﻣﺳﺑق أن ﺗﺷﻌر ﺑﻣدة أطول ، ﺧﺻوﺻﺎً إذا ﻟم ﯾﮐن ھﻧﺎك ﺷﻲء ﻣﺣدد ﻓﻲ اﻷﯾﺎم.

قد يكون من المفيد تذكير نفسك أن الوقت ليس قصيرًا بقدر ما تشعر به. حتى إذا كنت لا تعتقد أن لديك وقتًا كافيًا لإكمال شيء ما ، فلا يزال بإمكانك بدء مهمة وإنهائها لاحقًا.

المحادثةكما ارسطو قال ذات مرة، "البداية الجيدة نصف الإنجاز."

نبذة عن الكاتب

سيلين مالكوك ، أستاذ مشارك في التسويق ، جامعة ولاية أوهايو

تم نشر هذه المقالة في الأصل المحادثة. إقرأ ال المقال الأصلي.

كتب ذات صلة

{amazonWS: searchindex = Books ؛ الكلمات الرئيسية = الكفاءة الشخصية ؛ maxresults = 3}

enafarزكية-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

اتبع InnerSelf على

الفيسبوك أيقونةتويتر أيقونةآر إس إس أيقونة

احصل على آخر عبر البريد الإلكتروني

{Emailcloak = إيقاف}

الأكثر قراءة

تكريم دورات الزمن والطبيعة والفضاء
تكريم دورات الزمن والطبيعة والفضاء
by غابرييلا يوروش لاندا
يظهر الطقس اليومي الآن بصمات تغير المناخ
يظهر الطقس اليومي الآن بصمات تغير المناخ
by ريتو كنوتي وسيباستيان سيبل
أفضل طريقة للتخلي عن العادات السيئة
أفضل طريقة للتخلي عن العادات السيئة
by إيان هاميلتونك وسالي مارلو