إن إنجاز الكثير في كل يوم هو أكثر من مجرد امتلاك الأدوات والإنتاجية الصحيحة. إنه يتعلق بالعناية بجسمك وعقلك ، وهذا يبدأ حتى خارج مكان العمل.

نحن جميعا بحاجة إلى استراتيجيات لزيادة الإنتاجية ؛ هنا خمسة لتبدأ.

1) احصل على راحة جيدة في الليل

المفتاح الأول للإنتاجية هو الكثير من النوم. الحصول على 7-8 ساعات من النوم ليلاً سوف يتدفق إلى عملك ، من صنع القرار الحاد وحل المشكلات ، إلى التكيف بشكل أفضل مع التغيير.

ليست كمية النوم فقط مهمة ، ولكن الجودة كذلك. يجب عليك محاولة التمسك بنمط نوم منتظم.

إن الذهاب إلى الفراش في وقت متأخر خلال أسبوع العمل وتأمل اللحاق بالنوم في عطلات نهاية الأسبوع قد يجعلك تشعر بمزيد من الإنتاجية ، ولكنك تزعج إيقاعات النوم والاستيقاظ. هذا يجعل من الصعب الشعور بالحذر والاستعداد للعمل يوم الاثنين.

ندخل في روتين نوم جيد من خلال تحديد موعد نوم عادي ثم تجنب الكافيين والكحول والنيكوتين والمواد الكيميائية الأخرى التي تتداخل مع النوم.

الحد من التعرض للضوء - بما في ذلك من شاشات التلفزيون والهاتف وشاشات الكمبيوتر - في المساء. تناول الطعام والشراب وممارسة الرياضة بما فيه الكفاية ، ولكن ليس كثيرا وليس قريبة جدا من وقت النوم الخاص بك. تأكد من أن غرفة النوم الخاصة بك مكان هادئ ، واستخدامها فقط للنوم والحميمية.

قد لا يتمكن عمال المناوبة من الاستمرار في روتين النوم ، بالطبع ، وهم بحاجة إلى أن يكونوا أكثر حرصًا على الحصول على نوم جيد عندما يستطيعون ذلك.

2) شرب بعض القهوة في العمل

القهوة يساعدك على الشعور بالحذر لأنه يمنع الأدينوساين، المركب الرئيسي في دماغك يجعلك نعسان

دراسة من قوات البحرية الأمريكية وجد أن مادة الكافيين لديها مجموعة من التأثيرات الإيجابية بما يتجاوز إبقائك مستيقظًا. تراوحت الفوائد من زيادة اليقظة ووقت رد الفعل ، إلى تحسين التعلم والذاكرة وحتى المزاج. استمرت التأثيرات من ساعة إلى ثماني ساعات.

وجدت دراسة أخرى ذلك يسرع الكافيين من سرعة معالجتنا للكلمات.

لكن القهوة ليست فعالة فقط على المستوى الكيميائي.

الباحثون في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا وجدت أن جدولة استراحات القهوة بحيث أخذها الفريق بأكمله في نفس الوقت زيادة الإنتاجية. عند الاختبار في مركز اتصال بنكي ، زادت الكفاءة بنسبة 8٪ في المتوسط ​​، و 20٪ لأضعف الفرق أداءً. الفائدة هنا جاءت أقل من الكافيين وأكثر من زيادة التفاعلات بين أعضاء الفريق.

ولكن قبل أن تهرع للحصول على قهوة ، تذكر أنه في هذه التجارب "فنجان قهوة جيد" يعني قهوة سادة. أبحاث تبين أن مستويات مضادات الأكسدة المفيدة في القهوة كانت أعلى واستغرقت وقتًا أطول في شرب القهوة السوداء مقارنة بالأشخاص الذين أضافوا السكر أو غير اللبيكري إلى القهوة.

3) خذ استراحة وقم ببعض التمارين الرياضية

الباحثون في أمريكا وجدت أن أخذ فترات راحة أثناء يوم العمل أمر مهم بالنسبة للعمال ليحلوا محل "الموارد" في مكان العمل - الطاقة ، والدافع ، والتركيز. هذه الموارد ليست بلا حدود ، وتحتاج بشكل دوري إلى "فرض رسوم" من خلال القيام بأنشطة تتطلب مجهودًا أقل أو استخدام موارد مختلفة عن العمل العادي ، أو مجرد شيء يتمتع به العامل.

قد يكون التوقف عن ذلك هو وقف العمل تمامًا والقيام بشيء ممتع. قد يذهب موظف المكتب على سبيل المثال. أو قد يعني فقط تبديل المهام والقيام بشيء مختلف ، مثل أرفف محلات السوبرماركت التي تجلس والقيام بالأعمال الورقية.

كما وجد الباحثون أنه من المهم عند أخذ قسط من الراحة. ستكون أكثر إنتاجية بعد الاستراحة إذا كنت تأخذها في وقت مبكر من يوم العمل بدلاً من وقت لاحق ، عندما تكون متعبًا بالفعل.

ولكن ربما يجب عليك أيضًا أن تقضي أوقاتًا خاصة في اليوم للحركة البدنية. وجد الباحثون في السويد ذلك تكريس بعض وقت العمل للنشاط البدني يزيد من الإنتاجية. وجد البحث أن أقل من ساعتين ونصف من النشاط البدني في الأسبوع أدى إلى المزيد من العمل في الوقت نفسه ، وخفض التغيب بسبب المرض.

4) قهر المماطلة

المماطلة ليس فقط يقلل من الإنتاجية الفورية عن طريق تأخير العمل ، لكنه يزيد من التوتر ويقلل من الرفاهية. هذا يمكن أن يجعل الإنتاجية الخاصة بك أسوأ ، في وقت لاحق.

هناك مجموعة من التدخلات البسيطة نسبيًا التي يمكنك القيام بها ، مثل إزالة الإشعارات على أجهزتك ، أو العمل فقط على دقائق 15 لبدء مشروع ، أو إنشاء أهداف أصغر.

علاج كلاسيكي الآن بدعم من دراسة جامعة بنسلفانيا هو تقسيم المهام إلى أجزاء أصغر حتى يمكنك العمل من خلال سلسلة مهام أكثر قابلية للإدارة. استخدم مستويات الطاقة الأعلى لديك في الصباح للقيام بمهمة صغيرة لا ترغب في القيام بها ، مثل الاتصال بشخص ما كنت مترددًا في الاتصال به. ستعطي نفسك المزاج وزيادة الطاقة التي تأتي من إنجاز صغير.

5) افعل شيئًا واحدًا في كل مرة

لا تميل إلى تعدد المهام. أدمغتنا هي غير مناسب للتعامل مع تيارات متعددة للمعلومات أو القيام بعدة وظائف في نفس الوقت. لمزيد من المهام التي نحاول القيام بها في وقت واحد ، كلما قمنا بإكمالها أبطأ وكلما ارتكبنا المزيد من الأخطاء.

علاوة على ذلك ، وجد البحث أن أولئك الذين يقومون بمهام متعددة هم أكثر عرضة للتأثر ببيئتهم.

على النقيض من ذلك ، خذ تلك المكالمة الهاتفية الصعبة التي قمت بها للتو. لقد أعطيتها اهتمامك الكامل وانتهيت. الآن ، افعل شيئًا آخر مهمًا ، ثم خذ استراحة قصيرة لتناول القهوة ، ربما مشيًا. جسمك وعقلك سيكونان في قمة السرعة وكذلك إنتاجيتك.

نبذة عن الكاتب

ماري باريت ، أستاذ الإدارة ، جامعة ولونغونغ

تم نشر هذه المقالة في الأصل المحادثة. إقرأ ال المقال الأصلي.

كُتبٌ ذاتُ صِلَةٍ

at سوق InnerSelf و Amazon