(mararie / فليكر)
هو 10: 00 في الليل ، ولديك ورقة مستحقة صباح الغد. كنت تحاول أن تخرج بفكرة جيدة كل فترة بعد الظهر ، ولكنك أصبحت مشتتًا من مشاركات Tumblr الخاصة بأصدقائك. لذا عليك أن تنهي مقالتك بشكل عشوائي في الآمال التي لن تكون خيبة أمل أستاذك.
ربما واجه الكثير منا وضعا مماثلا. التسويف ، بالنسبة للكثيرين منا ، هو مرض مزمن لا يمكننا علاجه. بغض النظر عن مدى تصميمنا لبدء المشاريع في وقت مبكر ، لا يبدو أننا قادرون على القيام بذلك. دائماً ما يأتي شيء ما ، ونجد أنفسنا نحشده بسرعة في آخر لحظة. اذا ماذا يجب ان نفعل؟ فيما يلي الخطوات السهلة لـ 8 التي ستساعدك على إنجاز الأمور في الوقت المناسب!
1. جعل القوائم.
قم بإعداد قائمة بكل ما تحتاج إلى إنجازه وتعيين حدود زمنية لكل نشاط ؛ هذا سيخلق شعوراً بالإلحاح عندما تتخلف عن الجدول. أيضًا ، حدد أولويات المهام في قائمتك ، مع ملاحظة أيها أكثر أهمية أو ملحة. أثناء إكمال كل مهمة ، اعبرها في قائمتك. ستشعر بدفعة بينما تشاهد قائمتك تصبح أصغر وأصغر على مدار اليوم.
2. ضبط الإنذارات.
خصص الوقت لكل نشاط بضبط المنبه. بمجرد أن يرن المنبه ، أنهِ أي قطع دقيقة أخيرة وانتقل فورًا إلى المهمة التالية. إذا كان لا يزال لديك جزء كبير لتذهب إليه ، فلا تدع نفسك تستمر في العمل. بدلاً من ذلك ، ابدأ في المهمة التالية وعد إلى هذه المهمة لاحقًا. بخلاف ذلك ، ستخبر عقلك أنه لا بأس من قضاء أكثر من الوقت المخصص لهذا النشاط. قبل أن تعرف ذلك ، ستقضي اليوم كله في مهمة واحدة بسيطة!
3. هل الأكثر صعوبة المهمة الأولى.
لدينا جميعا بعض المشاريع أو المهام التي هي صعبة للغاية ومحبطة. لذلك نحن نحاول تجنبها لأطول فترة ممكنة بحجة أننا سنكون أكثر إنتاجية من خلال القيام بالمهام الأسهل أولاً. فقط عندما يكون الموعد النهائي أمامنا ، فإننا نقرر أن الوقت قد حان أخيرا لبدء المهمة الضخمة في متناول اليد.
بالنسبة للمشروعات الكبيرة ، قم بتحويلها إلى أجزاء ، وتعالج قطعة واحدة في كل مرة. وإلا ، فإن المهمة ستشعر ببساطة بأنها هائلة للغاية ولا يمكن التغلب عليها. حدد مواعيد نهائية لكل جزء من المشروع ، وإلا يمكنك دفعه إلى أجل غير مسمى حتى الموعد النهائي النهائي ، وفي ذلك الوقت سيكون الوقت متأخراً للقيام بعمل مناسب.
4. ابعد نفسك عن أي شيء يشتت انتباهك.
إذا كنت تستمتع بتصفح الإنترنت ، وغالبًا ما تقضي ساعات في القيام بذلك ، فقم بتنزيل وظيفة إضافية أو ملحق أو تطبيق لمتصفحك (مثل بلوكسيتي لموزيلا فايرفوكس أو سير العمل الصارم و حجب الموقع لمتصفح Chrome) سيحظر أو يقلل مقدار الوقت الذي يمكن أن تقضيه في كل موقع ويب واحد عادة ما تضيع فيه الوقت ، سواء كان Facebook أو Reddit أو أي موقع آخر مشتت للانتباه.
أيضا ، تنظيف منطقة عملك. سيؤدي ذلك إلى تفكيك عقلك وتحفيزك على إنجاز العمل.
أخيرًا ، قم بإزالة أي شيء من شأنه أن يمنعك من التركيز على مهمتك ، سواء كان هاتفك (قم بإيقاف تشغيله ، إلا إذا كنت تتوقع مكالمة عاجلة) ، أو كتب مانغا ، أو جهاز iPad ، أو جيتارك الكهربائي. أيا كان ، تخلص منه! ضعها في مكان يصعب الوصول إليه ، لذلك لن تغرب.
5. خذ فواصل.
يجد معظمنا أنه من الصعب للغاية التركيز لعدة ساعات على النهاية. لذلك ، فإن فكرة جيدة هي أخذ فترات راحة قصيرة بين كل مهمة تقوم بإنجازها. مرة أخرى ، استخدم منبهًا لوقت راحة الضيوف. لا تعطي نفسك الكثير من الوقت. في أي مكان بين 5 و 20 دقيقة جيدة. أيضا ، خلال فترات الراحة ، لا تفعل أي شيء تجد الإدمان ، سواء كان ذلك يشاهد التلفزيون ، ولعب ألعاب الفيديو ، أصدقاء الرسائل ، أو قراءة رواية مثيرة. إذا بدأت في شيء مدمن ، فلن تتمكن من إيقاف نفسك! لذا أثناء فترات الراحة ، ببساطة قم بعمل شيء خفيف والاسترخاء مثل أخذ غفوة قصيرة ، أو التجول حول الحي ، أو تناول وجبة خفيفة صغيرة.
6. مكافأة / معاقبة نفسك وفقا لذلك.
مكافأة نفسك عند الوفاء بالمهلة المحددة ومعاقبة نفسك عندما تفشل في القيام بذلك. هذا سوف يغري لك للعمل بشكل أكثر كفاءة. إذا شعرت أنه لا يمكنك أن تكون صارماً مع نفسك ، اطلب من صديق تحديد مواعيد نهائية لك ثم مكافأة أو معاقبةك وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، إذا كنت تستوفي الموعد النهائي ، يمكنك الاستمتاع بتناول بعض الآيس كريم الفانيليا اللذيذة. خلاف ذلك ، قد تضطر إلى شراء صديقك هدية باهظة الثمن.
7. تفكير.
في نهاية اليوم ، ضع في اعتبارك حجم العمل الذي أنجزته. إذا كنت قد أنجزت كل أو أكثر ما كنت ترغب في القيام به ، فاعط نفسك فرصة للرد على ظهره. ضع في اعتبارك الطرق التي استخدمتها والتي ساعدتك ، وأجزاء الإستراتيجية التي لم يكن لها أي تأثير. استمروا في العمل الجيد وحافظوا على دوافعكم. لا تدع المماطلة قبض عليك مرة أخرى.
من ناحية أخرى ، إذا كنت قد أنجزت نصف العمل الذي تحتاج إليه فقط ، ففكر في الخطأ الذي حدث ، وابتكار طرق مختلفة لإصلاح المشكلة. أين تضيع وقتك؟ هل أدى شيء ما مثل الإنترنت أو لعبة فيديو إلى صرفك؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فاحظر المواقع التي تحب أن تذهب إليها أو قم بعملك في المكتبة. أم أنك ببساطة غير قادر على التركيز؟ ثم حاول الانتقال إلى مكان أقل فوضى ؛ التفكير في ما تريد تحقيقه والعمل منفردة نحو هذا الهدف. أو لا يمكنك العثور على الإلهام الذي تحتاجه لمشروع كبير؟ في هذه الحالة ، أخرج قلم رصاص وورقة ، أو لوحة بيضاء كبيرة إذا كان لديك قلم رصاص ، وتوقف وفكر في العصف الذهني. اكتب كل ما تفكر فيه. دع عقلك يتجول في جميع أنواع الاتجاهات المجنونة حتى لو كانت أفكارك تبدو سخيفة تماما وغير قابلة للتصديق ، ومن ثم قد تضرب فجأة على شيء تحبه في الواقع.
قبل أن نصل إلى #8 ، إليك مقطع فيديو ممتع (أعتقد أنه يمكنك تحمل 5 دقائق أكثر من التسويف المنتج) حول كيفية إيقاف المماطلة.
8. تغيير عقلية الخاص بك.
تخيل أن "الغد" غير موجود ، وأنت غير قادر على دفع العمل إلى "غدًا". افعل ذلك اليوم. افعلها الآن. كما واقع الأمر ، إنهاء إضاعة الوقت في قراءة هذه المقالة وتذهب القيام بعملك على الفور! الساعة تدق!
ظهر هذا المقال أصلا على ايبوك تايمز
عن المؤلف
ايرين لوه المتدربين لفريق أخبار الصين في ايبوك تايمز. وهي تدرس حاليا في جامعة كولومبيا في مدينة نيويورك. يمكنك متابعتها على تويتر irene_luo24
كُتبٌ ذاتُ صِلَةٍ
at سوق InnerSelf و Amazon
