لحسابهم الخاص نواجه مجموعة كاملة من مسؤوليات تنظيم المشاريع. من العلاقات العامة والتسويق في إدارة الأعمال والمحاسبة المشروع. معظمنا حتى لشراء لدينا اللوازم المكتبية الخاصة، وإعادة ملء breakroom. فإنه ليس من المستغرب أن المهام نجد من الصعب في بعض الطريق يمكن أن تؤدي إلى التسويف ونحن نواجه الكثير من المطالب.
لحسن الحظ ، هناك أدوات يمكننا استخدامها وأنظمة يمكننا وضعها لتساعدنا على تحديد أولويات هذه التحديات الصعبة والبقاء على اطلاع عليها.
1. اختر مهمة تؤجلها باستمرار.
مهما كانت المهمة كبيرة أو صغيرة ، إذا كان هناك شيء ما يؤدي إلى التسويف ويجعلك تتخلف ، يمكن معالجته في الخطوات التالية.
بالمناسبة ، تأكد من أن لديك بالفعل للقيام بذلك. في بعض الأحيان نضيع الوقت في الأعمال المنزلية غير الضرورية فوض أو القيام به في كثير من الأحيان.
2. تقبل أن هذه المهمة بالذات صعبة بالنسبة لك - لا عيب ولا لوم.
هذا يمكن أن يكون صعباً لأننا كبشر يبدو لنا أن لدينا نزعة داخلية قارن أنفسنا. عندما يتقدم الآخرون في ما يبدو ساحقاً لنا ، فإن شكوك الذات تكمن في.
فقط تذكر أن العديد من الأشياء التي تتفوق في كعب أخيل الآخرين. يمكنك أيضًا أن تحتضن تحديك الخاص دون الشعور بالذنب أو المقارنة.
3. تحديد متى هي وظيفة صعبة بسبب.
في كثير من الأحيان يكون الموعد النهائي ملموسًا وسهل التحديد. في كل مرة يشارك فيها أشخاص آخرون مثل العملاء أو الزملاء ، تحقق مرة أخرى منهم عندما يحتاج العمل إلى الانتهاء.
إذا لم يكن للمهمة تاريخ استحقاق محدد ، فاختر واحدة بنفسك. لأن عدم اليقين بشأن الجداول الزمنية يمكن أن يزيد من سلوك الإبطال ، فإن هذه الخطوة مهمة للغاية.
4. تقدير الوقت الذي سيستغرقه لإنهاء المهمة.
واحد كبير الزناد للتأخير هو المبالغة في تقدير الوقت ما يلزم لفعل شيء ما يبدو المروعة تماما مثل الضرائب. في الواقع، العديد من الأعمال التي هي عاطفيا أو من الصعب عمليا لا تستغرق أكثر من بضع ساعات.
إذا كانت المهمة تتطلب المزيد من الوقت، دائما كسرها نزولا إلى قطع أصغر من أي أكثر من ساعتين في المرة الواحدة. وحدات عمل دقيقة 30-120 مثالية للمشاريع الكبرى.
5. حدد متى لديك طاقة عالية بما يكفي للتعامل مع المهام الصعبة.
فكّر في شعورك طوال اليوم وتحديد أوقات الذروة للطاقة. هذه هي ساعات اليوم الأكثر إنتاجية.
استخدم تلك فترات الطاقة العالية للقيام بكل الأشياء التي تتطلب التركيز ، الثبات العاطفي أو القوة البدنية. ما هو سهل يمكن تحقيقه في جميع الأوقات الأخرى.
6. جدولة تلك المهمة الصعبة في التقويم الخاص بك وأضف الإنذارات.
تعودنا على حجب الوقت للمواعيد والمشاريع الكبيرة. عندما يتعلق الأمر بالمهام الصغيرة ، غالباً ما ننسى أن نضعها على الورق.
ولكن بغض النظر عن صغر حجم الأعمال الروتينية ، إذا كنت تميل إلى تأجيلها ، فمن المهم تعيين وقت وتاريخ محددين للقيام بذلك. لا تنس إضافة منبه ، لذلك سيتم تذكيرك بوقت البدء.
7. جعل هذه المهمة صعبة أولوية.
إذا كنت مثلي ، فإن تقويمك يبدو إما فارغًا بشكل مفرط أو مربكًا إلى درجة أنه قد يكون من الصعب التفكير فيه. أنا في فترة مزدحمة للغاية الآن وعلى الرغم من بذل قصارى جهدي ، يجب أن تذهب بعض الأشياء التي قمت بجدولها في تقويمي.
كما قد يكون مغريا لتأجيل المهام المزعجة ، تحديد الأولويات الأشياء التي تمثل تحديا إلا شيء أكثر أهمية يحتاج إلى عناية ويمكنك إعادة جدولة عليها بسهولة.
8. وجه كتل عاطفية وجها لوجه.
عندما نشهد وظيفة على أنها تتطلب الكثير من الجهد ، فغالبًا ما تكون هناك مكونات عاطفية للتحدي. يكره ، الخوف ، الكمالية أو الاستياء خلف رؤوسهم القبيحة.
أيا كان الشعور هو تزحف، لا يدفع به جانبا لأنه سيعود في أكبر قوة في وقت لاحق. كن كما لا يزال كما يمكنك، بوعي التنفس ومراعاة المشاعر - لا يتفاعل معها. مرة واحدة تخف شدة، انتقل ببطء مرة أخرى إلى مهمة صعبة.
9. مكافأة نفسك دائما بعد الانتهاء من المهمة الصعبة.
إلى تجديد ردودك، وإرفاق الخبرات الإيجابية لتحدي العمل. تخيل أنك انتهيت من هذه المهمة الصعبة وأتبعها على الفور بشيء تستمتع به بعمق.
بعد فترة من الوقت، عليك أن توقع كل من المشاعر السلبية والإيجابية المتصلة روتيني، وسوف يكون أسهل بكثير لانجاز ذلك.
المادة المصدر
ما وراء التسويف: كيف لوقف تأجيل حياتك
بقلم رينات ريمان دكتوراه.
انقر هنا للحصول على مزيد من المعلومات و / أو لطلب هذا الكتاب.
شاهد فيديو: كتاب إطلاق "ما وراء التسويف" (مع ريناتي ريمان)
عن المؤلف
ريناتي ريمان ، دكتوراه، هو مؤسس FreshLife التدريب، ومساعدة العملاء على التغلب على القضايا المماطلة وتحقيق قدر أكبر من الثقة والإنتاجية. لها صدر مؤخرا كتاب، ما وراء التسويف: كيف لوقف تأجيل حياتك (FreshLife Coaching 2015) ، يقدم خطوات ملموسة لنقل الأفراد إلى السلوكيات الإشكالية إلى الإنجاز والنجاح. تعلم اكثر من خلال www.freshlifecoaching.com.
شاهد فيديو: الانتقال إلى ما وراء التسويف (مع ريناتي ريمان)
