الصورة عن طريق فرانك وينكلر
I
"أنت تتحدث عن خدمة مجتمعي وتصميم مستقبلي والكثير من الأشياء الأخرى. ليس لدي وقت لذلك!
يمكن أن يكون الوقت واحدًا من أكثر ممتلكاتنا وهمية. نحن جميعًا نميل في لحظات مختلفة إلى الاعتقاد بأن لدينا وقتًا أكثر أو أقل مما لدينا. ولذلك، فمن الطبيعي أننا نميل إلى إساءة استخدام الوقت، أو الفشل في الاستفادة منه، حتى دون أن ندرك ما نقوم به.
عقلية معتقدًا أن لدينا المزيد من الوقت مما نفعله في الواقع، غالبًا ما يؤدي إلى المماطلة والتأخير المكلف. عقلية معتقدين أنه ليس لدينا ما يكفي من الوقت يمكن أن يتسبب في إلغاء و/أو إغفال المشاريع الجديرة بالاهتمام والمجزية.
إتقان ستة عشر ساعة
لقد اكتشفت أن السيطرة على وقتنا يمكن أن تغير عالمنا بأكمله. إذا كان بإمكاني اختيار درس واحد مهم أود مشاركته مع عائلتي، فسيكون الانضباط في قضاء الوقت بشكل جيد. ففي نهاية المطاف، إذا فكرنا في الأمر حقًا، فلن يكون هناك الكثير من الأشياء التي لها أسبقية أكبر أو لها أهمية أكبر من عصرنا.
على الرغم من أن هناك أربعًا وعشرين ساعة في اليوم، إلا أن هناك عددًا أقل بكثير من الساعات التي يمكننا خلالها أن نكون منتجين حقًا. متوسط الوقت المتاح لدينا للإنتاجية، بعد طرح ثماني ساعات من الراحة التي نحتاجها بشدة، هو حوالي ستة عشر ساعة. عندما تعلمت أن أصبح مشرفًا أفضل على تلك الساعات الستة عشر، تغير عالمي بالكامل. ومع أخذ ذلك في الاعتبار، أدعوك إلى النظر في ما أعتقد أنه سبعة مبادئ لإدارة الوقت بشكل فعال.
1. ابحث عن التوازن
مع ستة عشر ساعة فقط للاستفادة منها في اليوم، يعد التوازن أمرًا ضروريًا. إن تكوين وتغذية الجسم الذي يفكر ويعمل بشكل صحيح يتطلب الراحة، ولكن قضاء الكثير من الوقت في الراحة على حساب النشاط أو الكثير من النشاط على حساب الراحة يؤدي دائمًا إلى هزيمة الذات.
في كل شيء يجب علينا إيجاد التوازن. إن تعلم احترام العلاقة التي لا تنفصل بين الراحة والنشاط يساعد في قدرتنا على رؤية أكثر وضوحًا لماذا تعتبر ساعاتنا الستة عشر رصيدًا قيمًا للغاية.
يمكننا جميعاً أن نقوم بعمل أفضل في استخلاص المزيد من ساعاتنا الستة عشر، والحصول على عائد أكبر من الساعات التي نقضيها في العمل؛ والمزيد من الساعات التي نقضيها مع عائلتنا وأصدقائنا؛ المزيد من وقت اللعب ووقت الفراغ، وتطورنا الروحي والشخصي والمهني، والصحة والعافية، ووقت التوقف عن العمل، ووقت التفكير؛ وربما أكثر من الوقت الذي نقضيه في دعم الآخرين.
ومع ذلك، فإن القيام بذلك أسهل من القيام به. يبدو أن الكثير منا ليس لديه ما يكفي من الوقت. ومن ناحية أخرى، يذهلنا آخرون من كيفية قيامهم بكل ذلك. يبدو هؤلاء الأشخاص - المنخرطون بشكل واضح - دائمًا هادئين إلى حد ما وغير منزعجين، ومتاحين بشكل عام، وغير متسرعين. حتى أنهم يبدون وكأنهم يتوقعون ذلك جديد الفرص، والتي، بطبيعة الحال، سوف تتطلب المزيد من وقتهم المحدود. إذن ما هي الصفقة السرية التي عقدوها مع الوقت؟ هل يعرفون شيئًا لا نعرفه؟
والحقيقة هي أنه لا أحد منا يتمتع بتفضيل تفضيلي مع مرور الوقت. لقد تم التعامل معنا جميعًا بنفس الطريقة، أربعًا وعشرين ساعة يوميًا. ويوم واحد سوف يقدم حوالي ستة عشر ساعة فقط من النشاط. ولذلك فإن التحدي الذي يواجهنا هو تحويل النشاط إلى إنتاجية.
2. لا تفقد مسار الوقت
نحن نميل إلى التقليل من أهمية فكرة "فقدان المسار للوقت". نحن نستخدم هذه العبارة بشكل متكرر وتافه في تجربتنا اليومية. في بعض الأحيان نكون غير واعين تمامًا لأهميته الأكبر والأكثر عمقًا في حياتنا.
سواء كنا نشير إلى الوقت الذي نقضيه مع عائلاتنا، أو الوقت الذي نقضيه في تحديث إرادتنا، أو الوقت الذي نقضيه في بدء المرحلة التالية من خططنا المالية، فإن "فقدان المسار للوقت" هو السبب الذي يساهم بشكل كبير في إساءة استخدام الوقت.
والحقيقة هي أنه عندما نفكر في مقدار الوقت القليل الذي نملكه، فمن السهل أن نرى أنه ليس لدينا أي وقت لنضيعه. في مرحلة ما، علينا أن نطرح السؤال: ماذا سأفعل بهذا الوقت القليل وهذه الطاقة الصغيرة التي يشرفني الحصول عليها؟ وهذا يطرح سؤالاً أكبر وأعمق: كيف يمكن لهذا الوقت الضئيل وهذه الطاقة الضئيلة التي لدينا أن تلبي رغباتنا الهائلة والعظيمة؟
إن الاستفادة من أكبر عدد ممكن من الفرص لتوسيع نطاق وصولنا الشخصي والمهني والروحي أمر ضروري. وعندما نبدأ في خلق بيئة تسهل وصولنا إلى من حولنا، فإننا حتماً نقضي الوقت في تطوير شخصيتنا. يشكل هذا النهج بداية رائعة في حساب الوقت المتاح لدينا.
3. السعي لدعوة النظام
يمكن العثور على الكثير من الإنتاجية التي نسعى إليها ببساطة من خلال اتباع نهج أكثر تنظيمًا في الوقت المتاح لدينا. يقال أنه حيثما يوجد النظام، لا يكون هناك الكثير للقيام به. إن تنظيم ساعاتنا الستة عشر يمكن أن يخلق مظهرًا لمزيد من الوقت تمامًا مثلما يظهر الوهم بوجود مساحة أكبر عندما نقلل من الفوضى وننظم المرآب أو الخزانات أو الأدراج أو الأمتعة.
قبل عدة سنوات، وجدت نفسي في مواجهة معضلة اجتماع مقرر لمجلس إدارة البنك حيث كان من المقرر أن أقدم عرضاً تقديمياً، بصفتي رئيساً للجنة التدقيق لدينا، في حين كان من المقرر عقد مؤتمر تسويقي حاسم لماكدونالدز في نفس الوقت. وبعد حضور جزء من الاجتماع وإعداد تقريري، سُمح لي بإجراء مكالمة جماعية في مكتب رئيس البنك، ريتشارد أنتوني.
لقد أذهلني مدى التنظيم الجيد الذي ظهر به كل شيء في مكتب أنتوني. لقد تأثرت بشكل خاص بمكتبه ومنطقة عمله. كيف يمكن لرئيس مجلس الإدارة والرئيس والمدير التنفيذي - وواحد من أكثر الأفراد الذين أعرفهم تواضعًا - في نظام مصرفي كبير أن يحافظ على منطقة عمل منظمة على هذا النحو؟ يجب أن يكون لديه مئات الرسائل ليقرأها، والمستندات التي يجب مراجعتها، والعقود التي سيوقعها. لقد دفعني هذا إلى تصور عملي الخاص ومكتبي ومنطقة العمل الخاصة بي في ذلك الوقت. سأعترف أن التباين كان متواضعا.
أتساءل عما إذا كان نظام أنتوني التنظيمي المتميز قد تم ترتيبه بطريقة أو بأخرى بسرعة لإثارة إعجابي، ووجدت طرقًا لزيارة مكتبه في اجتماعات مجلس الإدارة المستقبلية. وما وجدته كان أكثر من نفس الشيء. كان الأمر كما لو لم يتم القيام بأي عمل هناك على الإطلاق. ولكن من الواضح أن ذلك حدث، كما كان واضحًا من مناقشات مجلس الإدارة في كل اجتماع.
بناءً على هذه الملاحظات، وجدت العديد من الفرص لاتخاذ نهج أكثر تنظيمًا على الفور تجاه الرسائل والمستندات ورسائل البريد الإلكتروني وإعادة المكالمات والجدولة ومختلف مهام العمل اليومية الأخرى. كان موقفي الجديد هو "التعامل مع الأمر الآن" و"مشاركة العبء".
المسؤولية المذهلة تتطلب نظامًا لا يصدق. بالنسبة لي، كان الدرس واضحا. كلما زاد عدد الطلبات التي تدعوها، زاد الوقت المتاح لك.
4. لا تتأخر
أعتقد أن التأخر المعتاد يبعث برسالة لا رجعة فيها تبطل أهمية أي فرد و/أو غرضه. بصراحة، عندما نتأخر، نخسر – نهاية القصة. سواء تأخرنا عن موعد، أو تأخرنا في مهمة، أو تأخرنا في العمل على فكرة جديدة، أو تأخرنا في التخطيط، فإننا في كثير من الأحيان متأخرون جدًا للاستفادة من الفرص.
في وقت مبكر من مسيرتي المهنية، قال لي رجل يتمتع بنجاح كبير ومكانة كبيرة إن ما يصل إلى ثمانين بالمائة من نجاحي سيعتمد على حضوري. . . وأضاف بتأكيد: "والحضور في الوقت المحدد". لم أنس قط كلمات التحذير هذه.
نحن مشغولون للغاية، ومستهلكون للغاية، أو هكذا نحن اعتقد. نحن منشغلون جدًا، ومتورطون جدًا، أو هكذا نحن اعتقد، مع قضايا الحياة الدنيوية والعادية والعادية التي نادرًا ما نصل إليها في هذا المجال الحقيقي لتحقيق الذات - ذلك المجال الذي يمثل بصدق صورتنا الحقيقية وقناعتنا الشخصية الأعمق. إن تطوير التقدير غير القابل للتفاوض واحترام الوقت يميل إلى خلق فرص هائلة للنمو الشخصي. إنها حقًا مسألة وقت، والتخطيط وفقًا لذلك.
لقد أدركت أننا، بشكل عام، لا نخطط للتأخر. وبدلاً من ذلك، نفشل في تخطيطنا للوصول في الوقت المحدد.
5. الحفاظ على الوقت
القليل من الأشياء تسعدني أكثر من قضاء فترة ما بعد الظهيرة البطيئة يوم الأحد في إعداد وجبة كبيرة للأسبوع. عندما أنتهي، أستمتع بثمار إبداعي، ويفضل أن يكون ذلك مع العائلة والأصدقاء. ولكن قبل أن أتخلص من بقايا الطعام، عادةً ما أقوم بتخزين ثلاث إلى أربع حصص منفصلة للوجبات المستقبلية.
لم أفكر أبدًا في هذا النهج المريح والحساس للوقت حتى استفسر ضيف العشاء عن مبرراتي المنطقية. لم يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لطرح قضيتي. لقد بدا الأمر وكأنه أسلوب أفضل من إزالة جميع الأطعمة من الثلاجة في كل مرة أحتاج فيها إلى إعادة تسخين وجبة واحدة.
لا بد أن يكون هناك المئات من الأمثلة المشابهة التي توضح الحفاظ على الوقت، بدءًا من التعبئة لتجنب المطالبة بالأمتعة في الرحلات القصيرة وحتى وضع أشياء معينة (مثل مفاتيح السيارة) في أماكن محددة. حتى إعادة الأشياء إلى مكانها الصحيح، كما يبدو الأمر بسيطًا، يعد بمثابة توفير كبير للوقت. ربما يمثل التفكير والتخطيط للمستقبل أهم فرصة لتحقيق أقصى استفادة من ساعاتنا الستة عشر.
6. لا تتوقف عن علامات العائد
كم هو محبط أن تقود السيارة خلف شخص اختار التوقف تمامًا عند إشارة العائد. ربما يتوقف الشخص بسبب الخوف، أو حرصًا على السلامة (من وجهة نظره)، أو لمجرد عدم الاهتمام. وقد يكون الأمر نفسه صحيحًا في تجاربنا اليومية. غالبًا ما نؤدي إلى توقف حياتنا الطبيعية تمامًا للأسباب نفسها: الخوف، أو من أجل السلامة والأمن، أو مجرد عدم الاهتمام. نتوقف عن ما يمكن أن يكون عائدا بسيطا.
من الواضح أن الحياة تقدم مواقف تتطلب وتستحق اهتمامنا الكامل وغير المجزأ. ولكن ربما ليس من الضروري دائمًا التوقف تمامًا عند مواجهة منحنى أو عقبة على طريق الحياة. قد تتطلب بعض الظروف وقفة محترمة فقط.
أعتقد أن التحدي، ونحن نسعى إلى أن نصبح مشرفين أفضل على ساعاتنا الستة عشر، هو التشكيك في تلك الأشياء التي نتوقف من أجلها ونسأل ببساطة: "كم مرة أتوقف من أجل علامات العائد؟" و"هل أفتقد فرصًا كبيرة لمواصلة حياتي وتحسينها؟" ليس من السهل دائمًا الاختيار بين التوقف أو الاستسلام، ولكنه خيار. إنه في الواقع اختيارك!
7. شخصية "غرزة".
يقول المثل القديم: "غرزة في الوقت المناسب تنقذ تسعة". ولكن في كثير من الأحيان، بدلاً من الإدارة من خلال "قوة الشخصية" في الواجهة الأمامية، نقضي الكثير من الوقت في محاولة الربط معًا وإصلاح الأداء الضعيف في الواجهة الخلفية. هذه واحدة من الفرص الضائعة باستمرار في مجال الأعمال.
العمل هو المستهلك الرئيسي لساعاتنا الستة عشر في كثير من الحالات. ولا يمكننا على الإطلاق أن نتحمل تفويت فرص القيمة المضافة التي توفرها أغلب أماكن التوظيف. في كثير من الأحيان نذهب إلى العمل، ونحصل على الشيكات، ونطالب بمزايانا، ونشعر أننا حصلنا على تعويض معقول.
في كثير من الأحيان لا ندرك أو ندرك أو نستفيد من الفرص الهائلة للأشخاص وفرص العلاقات وفرص النمو الشخصي المتبقية على الطاولة. هذه الفوائد غير المحددة عادة ما تكون ملكنا للسؤال عنها.
يمكننا جميعًا أن نتعلم من خلال الاستفادة من التعرض والوسائل التعليمية للآخرين، وتجارب سفر الآخرين، وحتى تجارب الآخرين التي غيرت حياتهم. الوقت لا يسمح لنا بقراءة كل شيء، أو الذهاب إلى كل مكان، أو القيام بكل ما نرغب في القيام به. ولكن من خلال الاهتمام بالدروس الموجودة في كل مكان حولنا، قد نقترب من تحقيق أهدافنا الخاصة دون الحاجة إلى إنفاق أو استثمار الوقت الذي قد يستغرقه التعلم في البيئات التقليدية.
إلى ابنتي...
إذن هذا هو الحال. ابحث عن التوازن. لا تفقد المسار من الوقت. تسعى إلى دعوة النظام. لا تتأخر. الحفاظ على الوقت. لا تتوقف عن علامات الخضوع. شخصية غرزة. كل من هذه المبادئ يعترف بالقيمة الجوهرية للوقت. إن تحقيق أهدافنا الشخصية والمهنية والروحية يعتمد على ذلك.
أود أن أقول لابنتي: افهمي أن الوقت هو أحد أثمن أصولك. خطط لوقتك جيدًا، وحافظ على وقتك دائمًا، وحافظ على وقتك ووفره بحكمة. لا تضيع وقتك في جهودك الجادة لتصميم مسار أفضل لنفسك وللآخرين.
حق النشر ©2023. جميع الحقوق محفوظة.
كتاب لهذا المؤلف: لماذا لا تكسب؟
لماذا لا تفوز ؟: تأملات في رحلة مدتها خمسون عامًا من الجنوب المنفصل إلى غرف مجلس الإدارة في أمريكا - وما يمكن أن نتعلمه جميعًا
بواسطة لاري دي ثورنتون.
هذا الكتاب هو مقعد في الصف الأول لكيفية قيام رجل واحد بتغيير تفكيره لتغيير حياته. يبدأ الكتاب مع نشأة لاري ثورنتون مع جلد بني في الستينيات في مونتغمري المنعزلة بولاية ألاباما. كان لاري رائدًا في مدرسة إلغاء الفصل العنصري ، فاشلًا في الفصل الدراسي حتى أظهر له مدرس اللغة الإنجليزية الحكيم أنه لديه قيمة وشجعه على الذهاب إلى الكلية.
كانت رحلة لاري من ماديسون بارك ، مونتغمري ، طويلة. لماذا لا تفوز؟ يتأمل في دروسه الأكثر فائدة والحكايات المرتبطة بها. إذا كان راهبًا من زن ، فقد يكون صوته: "خطط لماضيك". يقصد بذلك ، فكر في المستقبل يومًا ما ، أو أسبوعًا واحدًا ، أو عامًا واحدًا ، أو حتى عشرين عامًا ، وقرر اليوم النتيجة المرجوة ، واعمل من أجلها. يقول: "الحمد لله على الذكريات". "دعونا نخطط لجعلها ممتعة."
اضغط هنا لمزيد من المعلومات و / أو لطلب هذا الكتاب بغلاف مقوى. متاح أيضًا كإصدار Kindle.
عن المؤلف
لاري ثورنتون فنان ورجل أعمال وقائد خادم. نشأ في مونتغمري المنعزلة ، ألاباما ، وشق طريقه من رسام لافتات إلى مدير إعلانات في كوكاكولا برمنغهام ، وأصبح أول أمريكي من أصل أفريقي يفتتح امتياز ماكدونالدز في برمنغهام ، ألاباما. في النهاية افتتح متاجر متعددة وأنشأ Thornton Enterprises، Inc. كتابه ، لماذا لا تفوز؟ تأمل في رحلة استمرت 50 عامًا من الجنوب المنفصل إلى غرف الاجتماعات في أمريكا - وماذا تعلمنا جميعًا (NewSouth Books ، 1 أبريل 2019) ، هي مصدر إلهام للأشخاص من جميع مناحي الحياة. أسس لاري معهد لماذا لا تفوز لجعل تنمية المهارات القيادية في المتناول. تذهب جميع أرباح مبيعات الكتب لدعم مهمة المعهد.
معرفة المزيد في larrythornton.com.
