الصورة عن طريق فريق GraphicMama
لماذا نشعر بالحاجة للتحدث؟ بالنسبة للبعض ، فإن القلق مدفوع ؛ بالنسبة للآخرين ، لا يمكنهم حرفيًا مساعدة أنفسهم ولا يدركون ببساطة أنهم يتحدثون كثيرًا.
أيا كان السبب وراء الكلام الإكراهي ، فهذا ليس بالشيء الجيد دائمًا. في بعض الأحيان ، يمكن لأولئك الذين يحبون التحدث أن يعيقوا فعليًا وقت الإبداع والمعالجة للآخرين.
الآن ، هناك بالتأكيد أوقات يكون فيها الكلام مفيدًا. على سبيل المثال ، عندما يتعلم شخص ما منك ويكون لديك انتباهه. لكن التحدث كثيرًا يمكن أن يقطع بالتأكيد إبداع الفريق ، خاصة في جلسات العصف الذهني. بينما يشعر بعض الناس بالتوتر في لحظات الهدوء ويشعرون بالحاجة إلى كسر حاجز الصمت ، يزدهر البعض الآخر.
في كثير من الأحيان ، لا يلاحظ الناس أنهم يتحدثون. لذلك ، من المهم مراقبة سلوكك وقراءة لغة جسد الآخرين لمعرفة ما إذا كنت تتحدث. تتضمن بعض الأدلة الأشخاص الذين يبتعدون عنك ولا يحاولون بدء المحادثات. قد يمشون بسرعة بجوار مكتبك ويلوحون أو يتجاهلون طرح أسئلة عليك وهم يعلمون أنك قد تطير فوقك. أو قد تلاحظ أنه عندما يتحدثون معك ، فإنهم يذكرون أشياء مثل ، "لدي بضع دقائق فقط" ، أو "يجب أن يكون هذا سريعًا."
5 أشياء يجب أن تفعلها إذا كنت تتحدث
إذا كنت متحدثًا ، فإليك 5 أشياء تريد القيام بها لمنح الآخرين الوقت للتعبير عن أنفسهم.
1. كن يقظا.
انتبه لمقدار ما تتحدث. يتضمن ذلك معرفة مقدار الوقت المتبقي في الاجتماع ، وما إذا كان شخص ما يحاول مغادرة المحادثة بسرعة أم لا ، وما إذا كان اتصالك يرتد من موضوع إلى آخر دون السماح للآخرين بالرد. أن تكون متيقظًا يعني الانتباه إلى مقدار ما يحدث ذهابًا وإيابًا في المحادثة. ابذل جهدًا لتقديم نقطة واحدة فقط في كل مرة ثم دعوة التعليقات. استمتع بالاستماع بقدر ما تستمتع بالحديث.
2. ابق فضوليًا.
يمكن أن يساعدك الشعور بالفضول تجاه الآخرين وما يجب أن يقولوه في قدرتك على مراقبة مدى حديثك. اجذب الآخرين من خلال طرح الأسئلة ، ثم حاول البقاء حاضرًا بشكل كامل أثناء الاستماع إلى ردهم. استمع باهتمام للتعلم بدلاً من الانتظار للتعبير عما يدور في ذهنك. إظهار الاهتمام بالآخرين وما يقولونه يمكن أن يسهل عليهم الاستمتاع بالاستماع إليك. يشير احتكار المحادثة للآخرين إلى أن آرائهم لا تقدر.
3. تجنب التحدث على الآخرين.
على الرغم من أن هذا وقح صارخ ، إلا أن بعض الذين يشعرون بقلق بالحاجة إلى التحدث لا يمنعون أنفسهم من التحدث بصوت عالٍ على متحدث آخر. إن إعطاء الآخرين مساحة لإنهاء أفكارهم يظهر لهم الاحترام ويساعدهم على الشعور بالتقدير. لن يؤدي عزل الآخرين إلا إلى إبعادك عن المحادثات. نظرًا لأن هذا ليس هدفك على الأرجح ، تأكد من عدم جعل الآخرين يشعرون كما لو كنت لا تهتم بما سيقولونه.
4. تعلم كيف تحب الهدوء.
بالنسبة لأولئك الذين لا يرتاحون للصمت بصحبة الآخرين ، فإنهم يتحدثون بشكل متهور لملء أي هدوء في المحادثة. لكن بالنسبة للآخرين ، فإن الهدوء يوفر لحظة لفرز الأفكار وتجميع الأفكار للمناقشة. إذا كنت تميل إلى التحدث لكسر الصمت ، فتعلم كيف تحب الهدوء. دع الصمت يستمر دون أن تملأه بشكل قهري بالثرثرة التي ستشتت انتباه الآخرين عن عملية تفكيرهم. حاول ألا تطالب الآخرين بسؤال حتى ترى العديد من الأشخاص يبدأون في الاتصال بالعين مرة أخرى ، مما يشير إلى أنهم انتهوا من صياغة فكرتهم وأنهم مستعدون لمشاركتها.
5. احتفظ بقلم وورقة في مكان قريب.
في بعض الأحيان ، تحدث الحاجة القهرية للتحدث عندما تبرز فكرة في رأسك ، ولكنك تريد أيضًا إظهار الاحترام للآخرين ومنحهم الوقت للتحدث. نصيحة واحدة للحفاظ على أفكارك معًا هي الاحتفاظ بقلم وورقة في متناول اليد أثناء الاجتماعات لتدوين أفكارك حتى يحين الوقت المناسب للتحدث. إذا لم تصل اللحظة إلى اجتماعك ، فيمكنك إرسال فكرتك في رسالة بريد إلكتروني بعد ذلك. هذا يحترم الحدود الزمنية للجميع ويضمن أيضًا إمكانية مشاركة فكرتك والنظر فيها.
هدية جاب؟
إذا كنت شخصًا يتمتع بموهبة الثرثرة ، فتأكد من أنك عندما تكون مع الآخرين الذين يفضحون الأرضية بشكل طبيعي ، فإنك لا تهيمن على المناقشة. لاحظ بعناية ما إذا كنت قد تحدثت بشكل كافٍ وأقرت أن الآخرين يستحقون دورًا.
استمع باهتمام وأظهر فضولك في أفكار الآخرين. اسمح بالهدوء لإعطاء الناس وقتًا للتفكير. وإذا ظهرت فكرة أثناء حديث أخرى ، فقم بتدوينها وتخزينها لوقت لاحق. يفعل ليس التحدث فوق شخص آخر. مثل هذا السلوك غير المحترم قد يدفع الآخرين إلى ضبطك.
حقوق التأليف والنشر 2023. كل الحقوق محفوظة.
كتاب بهذا المؤلف:
الكتاب: التأثير الإيجابي
التأثير الإيجابي - كن "أنا" في الفريق
بقلم بريان سميث دكتوراه وماري جريفين
لدينا جميعًا القدرة على استخدام تأثيرنا لإحداث تغيير إيجابي ودائم في البيئة من حولنا. من خلال تجسيد هذه القوة الفريدة للتأثير على التغيير الإيجابي من حولنا ، فإننا نخطو إلى حياة مليئة بالازدهار لأنفسنا وكل ما يتأثر بتأثيرنا.
يقوم برايان سميث وماري جريفين بتزويد المستمعين بالأدوات اللازمة للبقاء متواضعين وقيادة أنفسهم والأشخاص من حولهم بشكل جيد وخلق الفرص.
لمزيد من المعلومات و / أو لطلب هذا الكتاب ، انقر هنا. متاح أيضًا ككتاب مسموع وكإصدار Kindle.
عن المؤلف
براين سميث ، دكتوراه ، هو المؤسس والشريك الإداري الأول لشركة IA Business Advisors ، وهي شركة استشارات إدارية عملت مع أكثر من 20,000 من الرؤساء التنفيذيين ورجال الأعمال والمديرين والموظفين في جميع أنحاء العالم. قام مع ابنته ماري جريفين بتأليف كتابه الأخير في "أنا" في الفريق سلسلة، التأثير الإيجابي - كن "أنا" في الفريق (Made for Success للنشر ، 4 أبريل 2023) ، والتي تشارك كيف تصبح أفضل ما لدينا مع كل من نتأثر به.
معرفة المزيد في IABusinessAdvisors.com/the-i-in-team-series/.
